Voor het ROC van Flevoland zijn we op zoek naar een zelfstandige en ervaren directiesecretaresse die voor twee maanden wil inspringen. Je functioneert als spil binnen de directie en weet als geen ander hoe je een
secretariaat laat functioneren. Wil je bijdragen aan het onderwijs in Nederland en ben je per direct beschikbaar? Lees dan snel verder!
- 13 februari 2025
- vacaturenummer: 682719
Maximaal € 4700 bruto per maand
Tijdelijke functie tot eind april
Werkzaam in Almere en Lelystad
32 uur per week
Een gezellige werkomgeving
Bijdragen aan het onderwijs in Nederland
Je bent een echte teamspeler, maar weet ook beslissingen te nemen en taken naar je toe te trekken. Met jouw antenne voor bestuurlijke processen en omgevingssensitiviteit weet je precies wat er speelt en hoe je hierop moet inspelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Een afgeronde secretaresse-opleiding;
- Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met MS Office;
- Zelfstandige en proactieve houding en een analytisch vermogen.
Als directiesecretaresse ben je de drijvende kracht achter een soepel lopend secretariaat. Samen met twee collega’s ondersteun je proactief de directie van drie MBO Colleges in Flevoland en ben je verantwoordelijk voor een breed en complex takenpakket. Je overziet de langetermijnplanning, bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en legt verbanden tussen verschillende overleggen en besluitvorming. Daarnaast houd je je bezig met:
- Complex agendabeheer en proactieve planning voor de voorzitter van de directie;
- Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vertrouwelijke directie- en MT-overleggen;
- Het bewaken van actiepunten en afspraken, met een scherp oog voor samenhang tussen verschillende overleggen;
- Zelfstandig signaleren van knelpunten in de agenda en prioriteiten stellen.
Het ROC van Flevoland biedt ruim 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op drie verschillende mbo-colleges gegeven in AlmereBuiten, Almere-Poort en in Lelystad.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce & Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
