Officemanager

Ben jij een echte organisator met een proactieve houding? Als Officemanager ben je samen met een team verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en het management. In deze veelzijdige rol coördineer je activiteiten, beheer je communicatie en draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Lijkt dit je interessant? Lees dan snel verder!

Als Officemanager ben jij een energieke en gestructureerde professional met een sterke focus op plannen en organiseren. Je hebt een uitstekend probleemoplossend vermogen en weet in elke situatie de juiste oplossing te vinden. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, en je handelt altijd met het nodige respect voor vertrouwelijke informatie. Als Officemanager ben je flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken, zonder de nauwkeurigheid uit het oog te verliezen. Je bent communicatief vaardig en weet je team te coachen en te ondersteunen om gezamenlijk doelen te behalen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Leidinggevende ervaring.
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels (C1-C2).

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda van de Algemeen directeur, waarbij je afspraken, vergaderingen en evenementen inplant en zorgt voor tijdige herinneringen. Je stuurt en begeleidt een team van administratief medewerkers, waarbij je de uitvoerende taken en verantwoordelijkheden toewijst en toeziet op de voortgang. Je voert regelmatig voortgangs-, functionerings- en beoordelingsgesprekken om het team optimaal te ondersteunen.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie. Je beantwoordt en stuurt e-mails en telefoontjes door, en stelt correspondentie op. Tijdens vergaderingen maak je notulen en volg je actiepunten en besluiten nauwkeurig op. Je zorgt voor een efficiënte documentatie- en informatiebeheer door documenten en rapporten voor te bereiden, te organiseren en te archiveren.

• Inkomende post verwerken.
• Helpen bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
• Ondersteunen bij projectcoördinatie en zorgen voor een efficiënte uitvoering.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals workshops en bedrijfsbijeenkomsten.
• Professioneel ontvangen van bezoekers en gasten.

Je komt te werken bij een toonaangevende full-service partner voor de bouw, infrastructuur, scheepsbouw en industrie. Het bedrijf is gespecialiseerd in steigerbouw en de verhuur van hoogwerkers, verreikers, bouwliften en ander materieel. Maar de organisatie biedt veel meer dan dat; ze leveren ook deskundig advies, engineering, logistieke oplossingen, kwaliteitsborging, inspecties en zorgvuldig onderhoud. Bovendien beschikken ze over een eigen storingsdienst, wat de klantgerichte aanpak compleet maakt. In deze dynamische werkomgeving werk je samen met een team van professionals die elkaar ondersteunen om de hoogste kwaliteit te leveren.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Mohammad

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.