Als Office Assistant / Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Van telefoonbeheer en vergadercoördinatie tot administratieve ondersteuning en facilitaire taken – jij regelt het! Klaar voor een veelzijdige en dynamische functie? Solliciteer nu!
- 21 februari 2025
- vacaturenummer: 681776
Leuke organisaties met veel uitjes
Bij goed werknemerschap kans op overname
Kantoor in Rijswijk
Functie voor 32-40 uur (woensdag receptie)
Leverancier van automatiseringsoplossingen
Goed salaris
Jij bent een servicegerichte en proactieve professional met een groot organisatorisch talent. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een gastvrije instelling, werkt nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Met jouw communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid weet je altijd de juiste toon te zetten en ben je een waardevolle spil binnen het kantoor.
- Een secretaresse diploma (MBO-4 niveau) of een vergelijkbare opleiding
- Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels (Frans is een pré)
- Goede beheersing van MS Office (Word, Outlook en Teams)
- Ervaring in een klantgerichte of administratieve functie is een pluspunt
Als Office Assistant / Receptionist ben jij hét visitekaartje van het kantoor in Rijswijk. Jij zorgt ervoor dat zowel medewerkers als bezoekers zich welkom voelen en dat alles efficiënt verloopt.
- Beheren van de telefooncentrale en bijhouden van de bellijst
- Afhandelen van post, pakketten en administratieve taken, zoals hotel- en taxireserveringen
- Coördineren van kantoorvoorzieningen, zoals de Coffee Corner, bloemen en kantoorbenodigdheden
- Regelen van toegangsbadges en parkeerplaatsen voor medewerkers en gasten
- Plannen en coördineren van vergaderingen en de bijbehorende logistiek
- Behandelen van visumaanvragen, uitnodigings- en garantiebrieven
- Ondersteunen bij personeelsevenementen en kantoorcommunicatie \
- Samenwerken met verschillende afdelingen zoals catering, facilitair en marketing
Onze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde leverancier van automatiseringsoplossingen voor een breed scala aan industrieën, waaronder olie en gas, chemie, energie, life sciences en meer. Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten en heeft vestigingen over de hele wereld, waaronder een belangrijke locatie in Rijswijk, Nederland.
Als officeassistent werk je samen in het team met andere receptionisten. Onze opdrachtgever vindt verbinding erg belangrijk en ze willen het liefst dat er zoveel mogelijk op kantoor wordt gewerkt. Verder is het echt work hard, play hard. Er worden meerdere uitjes per jaar georganiseerd.
- dynamische en leerzame omgeving
- professionele organisatie
- goede werksfeer onder de collega's
- bedrijfskantine
Ben jij beschikbaar voor een tijdelijke administratieve baan en ben jij de enthousiaste en gedreven Administratief Medewerker die wij zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om van je te horen!
Lizette Fierloos & Iris Joosten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
