Als managementassistent help je met secretariële en administratieve taken voor de afdelingsmanager, teammanagers van VTH en de directeur van stadsdeel West.
- 05 februari 2025
- vacaturenummer: 681490
salaris tussen € 3052 en € 4297 afh. van ervaring
voor 36 uur
contract voor 6 maanden
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
werken op het Bos en Lommerplein
Voor de functie Managementassistent beschik je over:
- Een mbo werk- en denkniveau of afgeronde mbo-opleiding zoals officemanagement
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het MS-officepakket
- Minimaal 3 jaar ervaring in complexe secretariële ondersteuning
- Minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving in een lokale overheidsorganisatie
- Plannen: Je plant goed en houdt overzicht in complexe agenda’
- Klantgericht: Je bent vriendelijk en neemt makkelijk contact op.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je beheert en regisseert de agenda van managers
- Je bereidt zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten voor en bewaakt voortgang
- Je ondersteunt de secretaresse van de directeur in haar werkzaamheden
- Je beheert diverse mailboxen, maar ook inkomende en uitgaande post
- Je zet acties uit binnen de organisatie
- Je past werkprocessen aan en houdt deze bij
- Werklocatie: Bos en Lommerplein 250
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
