Secretarieel medewerker

Ben jij op zoek naar een uitdagende tijdelijke functie waarin je jouw talenten kunt inzetten? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde secretarieel medewerker ter vervanging van het zwangerschapsverlof en aanvullende verlof van een van onze collega’s. Ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt? Heb jij een talent voor plannen en organiseren, en krijg je energie van een goed gestructureerde dag?

Wij zoeken een collega die:

• Dienstverlenend is en met veel plezier anderen kan ondersteunen;
• Een afgeronde MBO of associate degree opleiding;
• Efficiënt werkt en altijd oog heeft voor detail;
• Collegiaal is en goed kan samenwerken met anderen;
• Talent heeft voor plannen en organiseren en hierin het overzicht kan bewaren;
• Communicatief sterk is en kan denken in oplossingen;
• Integer is en vertrouwelijk met informatie kan omgaan;

In deze rol als secretarieel medewerker ben je de steunpilaar van ons team. Je taken zijn divers en afwisselend. Jij functioneert als een spin in het web en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor zowel het management als het team. Met jouw ondersteuning op administratief en communicatief vlak ontlast je het hele team en zorg je voor overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het volgen en beoordelen van mailverkeer, in relatie tot agendabeheer of aan het plannen en de nazorg van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast match jij de vaak complexe agenda’s van verschillende in- en externe partijen. Je beantwoordt de telefoon en bent gastvrij naar bezoekers. Je draagt bij aan goed relatiebeheer en ondersteunt ook bij communicatieve werkzaamheden. Binnen de context waarin je gaat werken is het belangrijk dat je bijdraagt aan goede verhoudingen en werksfeer. Je voelt aan waar de belangen en gevoeligheden liggen en weet daar professioneel mee om te gaan. Welke mate van flexibiliteit dit van jou vraagt hoeven we je niet uit te leggen.
Voor een aantal overleggen is goede verslaglegging nodig. Voor jou is dat geen probleem, want je hebt ruime ervaring met notuleren. Verder heb je een goed overzicht over projectplanningen, zodat je actiepunten en deadlines kunt rapporteren. Je schuwt niet om het management en de teamgenoten aan de jas te trekken om die vervolgens ook na te komen. Hiermee ondersteun je het hele team.

Naast een inspirerende, levendige en internationale werkomgeving bieden we je:
•

• Een prettige en informele werkomgeving;
• De mogelijkheid om aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling te werken.
• Een tijdelijke aanstelling voor 6 maanden in de functie van secretarieel medewerker.
• De functie is op basis van deze werkzaamheden ingeschaald in schaal 6. Conform de cao-hbo is het bruto maandsalaris tussen de € 2.522,92 en € 3.545,13 op fulltime basis;

Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Solliciteer direct of neem contact met me op. Samen gaan we in gesprek over de mogelijkheden.

Hanneke van den Kieboom en Karolien Willems

Intercedenten

Heb je vragen of wil je meer weten over het werken in het onderwijs? We helpen je graag verder. 076-5333737 onderwijsbreda@nl.randstad.com

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.