Als Management Assistant HR ben jij de steun en toeverlaat voor de HR- en Beloningsafdeling. Jij regelt de administratieve taken en coördineert diverse projecten. Je werkt georganiseerd, professioneel en hebt goede kennis van de Engelse taal. Jij zorgt ervoor dat de HR-processen soepel verlopen en ondersteunt de interne communicatie binnen het bedrijf.
- 05 februari 2025
- vacaturenummer: 681387
Een bruto salaris tussen de €3500 en €4500
Mogelijkheid tot hydbride werken
Direct in dienst bij de opdrachtgever
Veel ruimte om door te groeien
Een groot bedrijf in de personenvervoer
Een parttime functie van 24 tot 32 uur
Jij hebt een HBO-diploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting en ervaring in administratieve of HR-ondersteunende rollen. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Microsoft Office is voor jou geen probleem en je hebt ervaring met HR-systemen, zoals Workday (een plus). Jij kunt goed prioriteiten stellen, meerdere projecten tegelijk beheren en deadlines halen, zelfs in een drukke omgeving. Je werkt graag samen, hebt een proactieve houding en klantgerichte mindset. Ervaring met interne communicatie is mooi meegenomen!
- HBO-diploma in HR, Bedrijfskunde of vergelijkbaar en ervaring in administratieve of HR-ondersteuning;
- Goede communicatievaardigheden in het Engels;
- Ervaring met Microsoft Office en HR-systemen (Workday is een plus).
In deze rol ondersteun je de HR-afdeling door het opstellen van brieven, contracten en andere administratieve taken, en zorg je voor een efficiënte organisatie van HR-processen. Je helpt ook bij de uitvoering en opvolging van HR-projecten zoals de EU-betalingsrichtlijn, ESG-rapportages en langetermijn personeelsplanning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het schrijven en verspreiden van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en aankondigingen voor de afdeling Mainland Europe. Ook regel je de reislogistiek en vertaaldiensten voor medewerkers en stakeholders en organiseer je internationale vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen van de HR-afdeling met administratieve taken, brieven en contracten;
- Helpen bij de uitvoering van HR-projecten zoals EU-betalingsrichtlijn, ESG-rapportages en personeelsplanning;
- Schrijven en verspreiden van interne communicatie voor de af.
Wij zijn een internationaal bedrijf in personenvervoer en bieden duurzame, efficiënte vervoersoplossingen. We zorgen ervoor dat reizen makkelijker, sneller en duurzamer wordt, met een focus op klanttevredenheid en innovatie. Of het nu gaat om openbaar vervoer of internationale verbindingen, we werken elke dag hard om de reiservaring voor onze klanten te verbeteren.
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Goede reiskosten vergoeding;
- Goede pensioenregeling;
- Ruimte om door te groeien binnen het bedrijf.
Word jij enthousiast van deze vacature als productie medewerker? Reageer dan direct met je CV en een korte motivatie waarom deze vacature je aanspreekt!
sarina & joris
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
