Officemanager

Ben jij een office manager die graag ontzorgt? Heb je een talent voor organiseren en regelen met oog voor detail? Houd je ervan om collega's te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Ben je proactief, streef je naar kwaliteit en wil je je weekend al op vrijdag om 14.30 uur beginnen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Een middelgroot bedrijf met ongeveer 60-65 medewerkers, onderdeel van een grotere Duitse organisatie, zoekt versterking voor het team in Eindhoven.

Heb jij de energie, klantgerichtheid en professionaliteit die nodig is om deze rol succesvol in te vullen? Dan is dit een mooie kans om deel uit te maken van een dynamische en professionele werkomgeving!
Samen met je collega heb je een duobaan. Marjolein werkt op maandag, disndag en woensdag.
*Jouw werkdagen zijn in elk geval op donderdag (van 8.00 tot 17.00 uur) en vrijdag (van 8.00 tot 14.30 uur).
Wil je nog een extra dag (deel)werken? Dat kan, dat is dan maandag of woensdag.

• MBO+ werk- en denkniveau met minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, kwaliteitsbewustzijn en een proactieve houding.
• Vermogen om logisch te redeneren, georganiseerd te werken en prioriteiten te stellen in drukke periodes.
• Integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

De office manager vormt de spil binnen de organisatie en is het eerste aanspreekpunt op kantoor. Bij drukte neemt hij/zij de telefoon aan voor klanten en monteurs en fungeert als het visitekaartje voor Nederlandse en Belgische klanten en bezoekers.

De functie omvat een breed scala aan taken, waaronder facilitaire, secretariële en administratieve werkzaamheden. Dankzij de inzet van de office manager kunnen collega’s hun werkzaamheden optimaal uitvoeren in een goed georganiseerde werkomgeving.

• Beheer van facilitaire zaken, waaronder inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen, kantoorboodschappen, lunches voor bezoekers, netheid van het kantoor en onderhoudswerkzaamheden.
• Uitvoeren van secretariële en receptiewerkzaamheden, zoals telefoon- en e-mailafhandeling, bezoekers ontvangen, postverwerking, correspondentie, agendabeheer en archivering.
• Ondersteunen bij opleidingen, inclusief de voorbereiding van trainingen, uitnodigingen versturen, ontvangst van klanten en het verstrekken van certificaten.
• Beheer van werkkleding voor monteurs in overleg met de Manager Service en Installation.
• Ondersteuning van de marketingafdeling waar nodig.
• Assisteren van de Managing Director bij diverse secretariële taken.
• Verzenden van digitale verkoopfacturen naar klanten.

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het ontwikkelen, verkopen, installeren en onderhouden van innovatieve oplossingen voor deuren, ramen en beveiligingstechniek. Met een focus op kwaliteit en gebruiksgemak worden zowel mechanische als geautomatiseerde systemen geleverd aan klanten binnen diverse sectoren.

• Werken bij een internationaal trots familiebedrijf binnen een enthousiast, gemotiveerd team
• Een brede, afwisselende job met ruimte voor groei en eigen inbreng
• Ruime aandacht voor de medewerker en veel ruimte voor ontwikkeling
• Lekkere koffie, vers fruit en een goede werksfeer
• Een markconform salaris, 25 vakantiedagen, 12 ATV dagen, en vrijdagmiddag vanaf 14.30u vrij

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.