management assisitent

ProRail zoekt een tijdelijke management assisitent. Krijg je energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Stel je gemakkelijk prioriteiten, kan je oplossingsgericht werken en pas je snel relevante processen toe? Klinkt dit als jouw tweede naam?

Dan is de functie van management assisitent precies wat je zoekt!

Je bent accuraat en kan snel schakelen zodat je steeds topresultaten levert. Als mangement assisitent communiceer je duidelijk en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling. Prioriteiten stellen en nee zeggen is iets wat je al hebt ontwikkeld gedurende je loopbaan. Je bent flexibel en laat je niet snel uit het veld slaan, zelfs in uitdagende situaties.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Zeker 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met document informatiesystemen;
• Ervaring met het organiseren van overleggen;
• Ervaring met het vastleggen en borgen van opvolging van acties;
• In staat om een VOG aan te vragen;
• Op korte termijn tijdelijk beschikbaar.

In deze rol als management assisitent ondersteun je de Landelijk Manager Capaciteitsverdeling. De afdeling is verantwoordelijk voor het verdelen van de beschikbare capaciteit op het spoor op een onafhankelijke manier.
Verder is de Landelijk Manager Capaciteitsverdeling eindverantwoordelijk voor de afdeing met meer dan 100 medewerkers en lid van het MT Capaciteitsmanagement. Als management assisitent beheer je alles wat er op het bordje van de Landelijk Manager terechtkomt. Jij beheert zijn agenda en zorgt dat hij de belangrijke e-mails ziet.

Jij geeft structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek en helpt bij het inschatten van prioriteiten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen.

• Agendabeheer voor afdelingsmanagers;
• Meedenken in prioritering van werkzaamheden;
• Schakelen tussen MT-leden, medewerkers en organisatie voor correcte planning en voorbereiding van afspraken;
• Structuur, overzicht en rust bieden in dagelijkse hectiek;
• Helpen bij het inschatten van prioriteiten voor afspraken en overleggen;
• Verantwoordelijk voor de organisatie van afdelingsoverleggen.

Je komt in een team terecht, dat bestaat uit vier andere management assistenten. De sfeer onderling en binnen de organisatie is informeel. Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden, maar wel een team om op terug te vallen wanneer je ergens tegenaan loopt. Samen met het team werk je twee dagen op het kantoor in Utrecht. De rest van de dagen heb je de vrijheid en ruimte om zelf in te delen.

ProRail is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het Nederlandse spoorwegnet. Ze zorgen voor een veilig en efficiënt gebruik van het spoor, coördineren het treinverkeer en werken continu aan de uitbreiding en modernisering van de infrastructuur. ProRail speelt een cruciale rol in het openbaar vervoer door het spoorvervoer betrouwbaar en duurzaam te maken.

Ben jij enthousiast geworden van de functie als management assisitent? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.

Juliette, Marissa en Marie-Elske

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.