Medewerker Inkoop Controll

Voor de gemeente Leiden zijn wij op zoek naar een Medewerker Inkoop controll voor 24 uur per week.
Heb jij ervaring in gelijksoortige rol, bij voorkeur bij een gemeente of overheidsinstantie, lees dan vooral verder!

Jij bent enthousiast en hebt ervaring met inkoopprocessen. Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en gestructureerd en bent servicegericht. Jij vindt het leuk om een belangrijke spil te zijn in het orderproces en het onderhouden van contact met alle betrokkenen als collega’s van diverse afdelingen, accountmanagers en contractmanagers.

Verder beschik je over het onderstaande:

• tenminste 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• kennis van inkoopprocessen, contractbeheer en aanbestedingsregels;
• goede kennis en ervaring met het werken met Excel;
• ervaring met het ERP systeem Proquro is mooi meegenomen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het controleren van inkoopaanvragen en contracten. Je zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en draagt bij aan een transparante en verantwoorde besteding van de gemeentelijke middelen. Als Medewerker Inkoopcontrol bij onze gemeente speel je een belangrijke rol in het effectief en efficiënt bewaken van het inkoopproces.

In deze functie houd je regelmatig contact met collega's van andere afdelingen, zoals de financiële administratie, de servicedesk en de inhuurafdeling, om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en volledig is. Je ondersteunt je collega's bij vragen over het ERP systeem (ProQuro) en zorgt voor een correcte verwerking van de gegevens in het systeem.

• controleren en adviseren op inkoopaanvragen en -orders, waarbij je onder andere let op de juiste artikelgroepen, bijlagen (zoals uitvraag en offerte) en contractkoppelingen. Je controleert op de aanbestedingsdrempels, evt contractkoppeling en de geld
• informeren van de juiste afdelingen op bijv de registratie van contracten in het systeem en het koppelen van de order aan de deze registratie;
• uitvoeren van analyses van eerdere aanvragen en het controleren of het orderbedrag onder aanbestedingsdrempel blijft, zodat de juiste aanbestedingsprocedures worden gevolgd. Signaleert dit ook naar de desbetreffende inkoop accountmanager of contractm
• bezighouden met het aanpassen van artikelgroepen wanneer deze niet logisch zijn en zorgen voor een correcte verwerking van de gegevens in het systeem.

Je gaat werken bij Gemeente Leiden in het team Contractadvies en Inkoopadministratie (afdeling Inkoop en Financiën), welke valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA) van Gemeente Leiden.
Ze werken niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor Gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland, welke onder de Leidse regio vallen.

• werken bij de overheid;
• opbouw van eindejaarsuitkering, en pensioen;
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• werken in een fijn, enthousiast, informeel team, met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kjersti, Fleur & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.