Voor een stichting in Gouda zoeken wij een nauwkeurige en georganiseerde Management Assistent voor een periode van minimaal drie maanden. In deze rol ondersteun je het team met agendabeheer, administratieve taken en het coördineren en verslagleggen van vergaderingen.
- 30 januari 2025
- vacaturenummer: 680335
tijdelijk, voor 3 maanden
20 - 24 uur, flexibel in te delen
een professionele en collegiale werksfeer
€ 16,00 - € 19,00 bruto uurtarief
Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Dan zoeken we jou.
- je hebt een mbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare rol;
- organiseren is voor jou geen probleem; je houdt het overzicht en denkt vooruit;
- je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket;
- je bent accuraat, punctueel en kunt je goed schriftelijk uitdrukken.
Als Management Assistent bij deze stichting start je jouw dag met het doornemen van de agenda’s van enkele collega’s. Je plant afspraken in en zorgt ervoor dat alle vergaderingen soepel verlopen. Vervolgens ondersteun je bij administratieve taken die te maken hebben met richtlijnen en protocollen van bodem, archeologie en datastandaarden daarvan.
Gedurende de dag houd je certificaten bij en zorg je ervoor dat alles up-to-date is. Je hebt contact met collega’s en externe partijen om informatie te verwerken en waar nodig verslagen op te stellen. Tussendoor organiseer je een vergadering en zorg je ervoor dat alle stukken klaarstaan.
- Agendabeheer van enkele collega's;
- Administratieve taken;
- Administratief verwerken van certificaten;
- Rapportages opstellen;
- Verzorgen van vergaderingen;
SIKB is een netwerkorganisatie waarbinnen overheid en bedrijfsleven samen praktijkgerichte kwaliteitsrichtlijnen maken voor bodem, water, archeologie, bodembescherming en datastandaarden. Doel is kwaliteitsborging en -verbetering bij marktpartijen en overheden (in hun verschillende rollen: als opdrachtgever, vergunningverlener en toezichthouder).
Daarnaast bevordert SIKB de implementatie van innovaties van proces en techniek. Bijvoorbeeld door het beschrijven van de nieuwe technieken in richtlijnen en het valideren van de prestaties, zodat die nieuwe technieken breed toepasbaar worden.
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct, dan nemen wij contact met je op!
Kaylee, Rowenna & Mike
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
