Voor de TU Delft zoeken wij een tijdelijke management assistent / secretaresse per februari voor 24-28 uur per week. In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze professoren en het soepel laten verlopen van administratieve processen. Het betreft een tijdelijke functie met een doorlooptijd van ongeveer 6 maanden.
Ben jij op korte termijn beschikbaar? Lees dan snel verder!
Starten 17 februari | Schaal 7 Nederlandse Universiteiten CAO | geen reiskostenvergoeding | tijdelijke klus half jaar
- 28 januari 2025
- vacaturenummer: 680256
€17,07 - €23,08 bruto per uur, geen reiskosten
tijdelijk tot eind augustus
24 - 28 uur per week (maandag t/m donderdag)
werkdagen tussen 08.00 - 16.00 uur
TU Delft
Een internationale, universitaire setting
Wil jij werken in een dynamische en internationale werkomgeving en ben je een echte duizendpoot?
- Een zelfstandige, daadkrachtige en sociaal vaardige werkhouding
- Proactieve instelling en snel kunnen schakelen in een internationale omgeving
- Ervaring met de systemen Topdesk, Basware, Outlook en Digiforms is een pré
- Goede beheersing van de Engelse taal in zowel gesproken als geschreven vorm
- Flexibiliteit en het vermogen om collega’s om hulp te vragen wanneer nodig
De werkzaamheden zijn gericht op het organiseren en coördineren van afspraken, het ondersteunen van de afdeling en het bieden van facilitaire diensten.
Denk aan taken zoals het inplannen van afspraken in de agenda's van professoren met interne en externe stakeholders, afhandelen van inkomende telefoontjes, ontvangst en doorverwijzing van bezoekers aan de balie en beheer van de algemene secretariaatsmailbox.
Daarnaast zijn ook jouw taken:
- Bestellen van producten en diensten via het systeem
- Reserveren van ruimtes en catering voor vergaderingen en evenementen
- Bestellen van lunches voor interne bijeenkomsten
- Opstellen van een wekelijks nieuwsbericht (Newsflash/keek op de week) voor de afdeling in samenwerking met de department manager
- Regelen van afscheid van medewerkers (bestellen bloemen, cadeaus, VVV-bonnen)
- Eventueel organiseren van in- en uittreeredes voor hoogleraren
- Ondersteunen van studenten, inclusief het afhandelen van declaraties
- Coördineren van PhD-activiteiten (zoals verdedigingen, vluchten regelen, hotelboekingen, declaraties)
De afdeling SDE (Sustainable Development Engineering) aan de TU Delft richt zich op het ontwikkelen van duurzame technische oplossingen voor wereldwijde uitdagingen. Met een focus op hernieuwbare energie, duurzame productie en efficiënte technologieën, biedt de afdeling zowel onderwijs als onderzoek op het gebied van duurzaamheid. Studenten werken aan innovatieve projecten die bijdragen aan een duurzamere samenleving, waarbij technische kennis wordt gecombineerd met maatschappelijke impact. De afdeling speelt een belangrijke rol in de transitie naar een duurzamere toekomst.
Klaar om jouw hospitality skills bij ons in te zetten? Solliciteer snel!
Team Onderwijs West
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
