Management assistent

Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn
werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor
docenten en studenten? En houd je van afwisselend administratief werk?? Lees dan snel
verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!
Ben jij de enthousiaste management assistente die met een proactieve benadering taken
met verantwoordelijkheden kan uitvoeren? Vind jij het belangrijk dat je jezelf kunt
zijn? Reageer dan snel!

Je hebt te maken met piekmomenten en bijbehorende werkzaamheden waarbij je deadlines
moet halen en daarbij ben je stressbestendig en flexibel. Je bent goed in staat jouw werkzaamheden te prioriteren en beschikt over helicopterview. Daarnaast ben je proactief en kun je snel kunnen schakelen. Je bent accuraat en communicatief sterk en je bent goed in het houden van overzicht en kunt goed plannen.

• pro-actief: Kandidaat zal initiatief nemen om bijv. contacten te leggen met teamleiders of andere stakeholders om info te verkrijgen of navraag te doen m.b.t. deadlines.
• projectmatig werken. Kandidaat heeft ervaring met het werken in projecten. Is stressbestendig en daadkrachtig i.v.m. het halen van deadlines.
• Organisatorisch een kei: Weet hoe het is om vergadering te organiseren en alle bijkomstigheden (catering e.d.) te regelen. Vindt snel de 'weg' in een organisatie.
• is bereid tot flexibele inzet: Wanneer er een calamiteit voordoet, is diegene bereid om snel in actie te komen. Ook als dat betekent dat dit op een dag is dat iemand niet zou werken. (Dit komt als het goed is weinig voor maar met de inspecties, zou d
• Een verbinder, sociaal en kan makkelijk contact leggen en onderhouden met ex- en interne stakeholders.
• Affiniteit met een onderwijs instelling is een pré

Als managementassistent draag je bij aan de coördinatie en uitvoering van
managementassistent taken voor de teamleiders en de onderwijslocaties, waarbij secretariële
ondersteuning wordt gevraagd. Door jouw organisatietalent doorzie jij snel wat er moet
gebeuren en anticipeer je proactief op de ondersteuningsbehoefte.
Je werkt veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met de teamleider en het team. Je behandelt daarbij veel ad hoc werkzaamheden vanuit het team.
De focus ligt op het secretariële en organisatorische vlak.

Taken zijn o.a.

• Administratieve ondersteuning (afspraken maken, ruimtes boeken, catering regelen, overzicht bewaken) bij het aangaan inspectiecontroles en audits die plaatsvinden.
• Op orde brengen van de vastgestelde documenten (bijv Kaderbrief), plan maken en zorgen dat documenten bewaard worden op de juiste plek en juiste termijn bewaken.
• Ondersteunen van collega's bij diverse werkzaamheden op administratief gebied.

Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als
persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en
loopbaan te halen.

• In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken weaan de toekomst van onze samenleving.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team OOP

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.