Administratief medewerker HR

Kan jij goed overzicht bewaren, secuur werken en schakelen tussen verschillende taken? Heb je een achtergrond in HR of wil je je hier verder in ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor de Gemeenschappelijke Regeling Avres zijn wij op zoek naar een administratief medewerker om de HR-afdeling te ondersteunen. Nieuwsgierig geworden? Lees dan gauw verder.

Jij bent goed in communiceren, bent sociaal ingesteld en kan goed multitasken. Ook heb je enige ervaring met HR-processen. Je kunt goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren. Je houdt van afwisseling en kan goed zelfstandig werken. Je bent thuis in de wereld van HR en hebt een hart van het sociale domein. Je bent positief ingesteld en houdt ervan om uitgedaagd worden. Verder kun je je vinden in de volgende punten:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau in de richting van HR of administratie;
• Administratieve ervaring binnen een HR-afdeling is een voordeel;
• Kennis van Microsoft Office, Compas en Youforce is gewenst;
• Kennis van HR-processen zoals opleiden, verzuim, werving en selectie en salarismutaties.

Als administratief medewerker HR zorg je ervoor dat alles rondom het personeel goed geregeld is. Dat betekent dat je ervoor zorgt dat alle gegevens van medewerkers kloppen, dat contracten goed worden bijgehouden en dat alle administratie rondom in- en uitstroom goed verloopt. Ook houd je je bezig met het voorbereiden van gegevens voor de facturatie en maak je verschillende rapportages voor het management. Je let op de kwaliteit van alle administratieve HR-processen en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en efficiënt verloopt. Jouw werkdagen zien er in grote lijnen als volgt uit:

• Voeren van in-, door- en uitstroomadministratie van medewerkers;
• Uitwerken, bewaken en archiveren van overeenkomsten;
• Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor facturatie en betalingen;
• Opstellen van diverse managementrapportages;
• Kwaliteitsbewaking van administratieve HR-processen;
• Opnemen en doorzetten van (aan)vragen binnen het team;
• Dossiervorming en -beheer.

Jij gaat aan de slag bij een sociaal maatschappelijk bedrijf. Het bedrijf helpt mensen hun plek in de maatschappij (weer) te vinden. Door het vinden van passend werk. Of door (tijdelijke) inkomensondersteuning en coaching bij schulden. Dit doen ze voor de gemeenten Gorinchem, Molenlanden en Vijfheerenlanden.

Jij komt te werken op de HR Afdeling die bestaat uit verschillende HR-medewerkers en HR-adviseurs die in een team van ongeveer tien collega’s hecht samenwerken, veelal op kantoor in Meerkerk.

Naast je salaris in schaal 7 van de CAO SGO biedt het bedrijf jou ook:

• Laptop en smartphone worden voor je geregeld;
• Flexibiliteit in het inrichten van je tijd en hybride werken;
• Eindejaarsuitkering en eventuele bonussen gekoppeld aan de CAO SGO;
• Een actieve activiteitencommissie die regelmatig gezellige uitjes/activiteiten organiseert;
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen, onder meer door het volgen van trainingen en opleidingen.

Ben jij overtuigt van de functie als administratief medewerker HR? Klik dan nu op de sollicitatiebutton. Heb je nog een korte vraag? Stuur dan een mailtje naar het onderstaande e-mailadres.

Melissa

intercedent gemeenten Molenlanden, Hoeksche Waard, Gorinchem

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.