Voor de afdeling Interne Geneeskunde aan het Amsterdam UMC zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Wil je bijdragen aan de academische zorg in Nederland en vind je het leuk om met studenten te werken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou als Managementassistent bij zowel het VUmc als het UMC.
- 20 januari 2025
- vacaturenummer: 678978
€ 2932 en € 3923 bruto op basis van 36 uur
Tijdelijke opdracht voor minimaal 4 maanden
Werkzaam op het VUMC en UMC
Tussen de 32 en 36 uur per week
Werken met studenten in een academisch ziekenhuis
Een maatschappelijk betrokken functie
Als managementassistent ben je goed in organiseren en heb je oog voor detail. Je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen, werkt zorgvuldig en blijft kalm in stressvolle situaties. Je discretie en sterke communicatieve vaardigheden maken jou tot een waardevolle en betrouwbare teamspeler. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:
- Minimaal vier jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- HBO-werk en denkniveau;
- Flexibiliteit, proactiviteit en zelfstandig beslissingsvermogen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, sociaal vaardig en stressbestendig;
- Ervaring met MS Office en Teams;
- Affiniteit met de zorg en ervaring in een ziekenhuis is een pré.
Als managementassistent draag je met een andere managementassistent zorg voor een strakke planning. Deze planning draagt bij aan een gezonde werk- en leerbalans voor de studenten. Dit heeft impact op hun motivatie en de zorg die ze leveren. Je bent dé schakel tussen opleiders, studenten en opleidingsondersteuners. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het initiëren en implementeren van procesverbeteringen;
- Plannen en organiseren van opleidingsactiviteiten zoals vergaderingen, bijeenkomsten, sollicitatierondes van studenten en studiedagen;
- Opstellen en bijstellen van roosters voor AIOS en ANIOS, beheren van roosteringen, verlofaanvragen en verzuimmeldingen;
- Bieden van secretariële ondersteuning aan het team van opleiders.
De afdeling Interne Geneeskunde verleent specialistische zorg voor aandoeningen aan interne organen. Je komt te werken in een omgeving waarin jouw bijdrage écht telt. Verder draagt jouw werk rechtstreeks bij aan de zorgkwaliteit en het leertraject van toekomstige specialisten. Je werkt samen met vijf internisten op zowel locatie AMC als VUmc. Daarnaast heb je contact met 100 artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en 10 artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS).
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce & Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
