Bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden (VGGM) in Arnhem is er een nieuwe functie ontstaan op het secretariaat Publieke Gezondheid. Wil jij deze functie inhoud en vorm geven? Vind je het interessant om mee te gaan in de ontwikkeling van het secretariaat? Lees verder voor meer informatie en reageer. Wij kijken er naar uit om kennis te maken met jou.
- 20 januari 2025
- vacaturenummer: 678976
Arnhem
32 tot 36 uur per week
tijdelijke opdracht met optie op verlenging
maatschappelijke betrokkenheid
schaal 5, met uitloop naar schaal 6
warm team van collega's
Jij bent een afdelingssecretaresse die bekend is met de meest voorkomende taken. Je bent zorgvuldig, integer en een echte teamplayer. Samen met je collega's wil je het secretariaat nog beter maken en deze functie inhoud geven en uitbouwen. Je bent iemand die zichtbaar is en makkelijk op zoek gaat naar werk of antwoorden op je vragen. Aan de ene kant dienstbaar, aan de andere kant ook kritisch.
Jij beschikt over:
- een secretariële of aanverwante opleiding op mbo-niveau
- ervaring met het werken met Word, Excel, Office 365
- goede sociale en communicatieve kwaliteiten en je weet informatie duidelijk over te brengen
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
Het is een nieuwe functie die in samenspraak met de betrokken teammanagers verder moet worden vormgegeven, maar werkzaamheden die zeker onderdeel uitmaken van het takenpakket zijn:
- aanspreekpunt voor de 350 JGZ medewerkers die op locatie werken
- agendabeheer (plannen van zowel interne- als externe afspraken)
- ondersteunen beheer inkoopcontracten
- organiseren van personele zaken (regelen jubilea, attenties bij ziekte etc.)
- diverse ondersteunende HRM werkzaamheden
- correspondentie
Gelderland-Midden is één van de vijfentwintig veiligheidsregio’s in Nederland. Zij werken aan een veilige en gezonde samenleving in de regio. Dit doen ze samen met de vijftien gemeenten en partners in veiligheid en zorg. De GGD, Ambulancezorg, Veilig Thuis, GHOR en Brandweer zijn onderdeel van VGGM. Zij zorgen onder andere voor hulp bij rampen, crises en ongelukken en proberen deze zoveel mogelijk te beperken.
Het secretariaat PG is onderdeel van de sector Publieke Gezondheid, staat midden in de organisatie en werkt voor zowel brandweer, ambulancedienst GHOR als GGD. Zij richten zich op de kwetsbaren in onze maatschappij en meer in het bijzonder op de 0 tot 4 jarigen en de 4 tot 18 jarigen.
- professioneel
- daadkrachtig
- multidisciplinair
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedenten Secretarieel Zuidoost
Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
