Ben jij een ervaren en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt binnen een dynamische werkomgeving? Werk je graag in een ondersteunende rol waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid volledig tot hun recht komen? En ben jij per direct beschikbaar voor een tijdelijke opdracht? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de directie van een onderwijsinstelling in het voorgezet onderwijs in Veghel zoeken wij een Directiesecretaresse. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte. De verwachte periode bedraagt 6 tot 12 weken.
- 20 januari 2025
- vacaturenummer: 678888
max €3.764 bruto per maand
Veghel
tijdelijke opdracht voor 6 tot 12 weken
Onderwijsinstelling Voortgezet Onderwijs
Jij bent een nauwkeurige en zelfstandige directiesecretaresse met een proactieve houding. Je weet structuur te brengen in een veelzijdige werkdag en houdt altijd het overzicht. Daarnaast breng je mee:
- Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding tot managementassistent/directiesecretaresse.
- Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Een flexibele instelling en oog voor detail
In deze rol ben jij de rechterhand van de directie van deze onderwijsinstelling gericht op HAVO en VWO onderwijs. Je ondersteunt de 2 koppige directie bij een breed scala aan werkzaamheden. Hoewel je deel uitmaakt van een team van twee secretaresses, werk je grotendeels zelfstandig ter ondersteuning van de directie. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Complex agendabeheer: Je plant en bewaakt de agenda’s van de directie.
- Organisatie en ondersteuning: Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten.
- Communicatie: Je beheert e-mails, verzorgt inkomend en uitgaand telefoonverkeer en verwerkt de post.
- Overige secretariële taken: Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt voor de directie en bent flexibel in jouw ondersteuning.
Deze onderwijsinstelling is een kleinschalige havo/vwo-school waar een informele en toegankelijke sfeer heerst. De organisatie is strak geregeld, met korte lijnen en een focus op mensgericht werken. Je werkt samen met een directie van twee personen, deze directie is laagdrempelig en benaderbaar.
- Een tijdelijke functie van 24 uur per week (0,6 FTE), in te vullen in overleg. De maandag, dinsdag en donderdag zijn de drukste dagen, maar hier kan flexibel mee worden omgegaan.
- Hybride werken is bespreekbaar, al is aanwezigheid op school tijdens de werkdagen gewenst.
- Inschaling in schaal 7 volgens de CAO VO, met een maximaal bruto maandsalaris van €3.764,- bij een fulltime dienstverband (40 uur).
- Een mensgerichte werkomgeving met korte lijnen, waarin de directie laagdrempelig en benaderbaar is.
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
