Secretaresse

We hebben 2 vacatures beschikbaar voor een secretaresse binnen het speciaal onderwijs. Er zijn 2 werklocaties in Rosmalen. Je werkt op 1 van beide locaties. Het is belangrijk dat je gevoel en affiniteit hebt bij de doelgroep; speciaal onderwijs. De functie zijn flexibel in te vullen vanaf 24 uur per week en maximaal 40 uur per week.
De werktijden zijn van 8.00 tot 16.30 uur (hiervan afwjken is helaas niet mogelijk).

Je hebt een open en warme uitstraling om de gasten een fijn welkom te geven. Je bent open, je denkt mee en je voelt je niet te goed voor welke taak dan ook. Je bent flexibel in alle opzichten en je kan werken van 8.00 tot 16.30 uur op de dagen dat je werkt. Je ziet werk liggen, je hebt een handson mentaliteit, je bent gemotiveerd en je hebt echt zin in deze baan. Je bent een rustige persoonlijkheid met een fijn gevoel voor humor voor een stukje gezelligheid op de werkvloer.

Kortom, je bent een veelzijdige en betrouwbare kracht die het management en de organisatie optimaal ondersteunt.

Je werkt op vaste werktijden van 8.00 tot 16.30 uur. Daarnaast heb je 11 weken schoolvakantie (1 week voorjaarsvakantie, 2 weken meivakantie, 5 weken zomervakantie, 1 week herfstvakantie en 2 weken kerstvakantie). Vakanties of vrije dagen buiten de schoolvakanties zijn niet mogelijk.

• Afgeronde secretariële MBO+ opleiding en recente en relevante secretariële én administratieve werkervaring
• Je hebt kennis van administratieve en procedurele voorschriften en je bent uitstekend thuis in het werken met geautomatiseerde systemen, de Microsoft Office 365-programma’s (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Je blinkt uit in vaardigheden zoals notuleren, archiveren, coördineren en organiseren.
• Je werkt accuraat en creëert een georganiseerde, overzichtelijke werkomgeving.
• Een klantgerichte en servicegerichte instelling staat centraal, terwijl stressbestendigheid en flexibiliteit bijdragen aan een brede inzetbaarheid binnen de organisatie.
• Met een representatieve uitstraling, discretie en integriteit wordt zorgvuldig omgegaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Je kunt zelfstandig werken in een team, met een scherp overzicht over de verschillende processen en verantwoordelijkheden.

Samen met het team waarin je werkt heb je ene combinatiefunctie. De helft van je tijd houd je de leerlingenadministratie bij. Hierbij moet je denken aan het volgen van procedures van het aanmelden van leerlingen tot de start van een leerling. Contact met gemeenten, samenwerkingsverbanden en vervoerders horen hier ook bij. Daarnaast verricht je secretariële ondersteuning aan de directrice en de 6 teamleiders. Hierbij kun je denken aan agendabeheer, voorbereidingen van vergaderingen en het bestellen van leermiddelen en kantoorartikelen. Ook ondersteun je de diverse leerlingcommissies met bv het regelen van uitjes en het vervoer wat daarbij hoort.

• Agendabeheer van het management en administratieve en organisatorische voorbereiding van (management)vergaderingen en het notuleren daarvan
• Verzorgt de bestellingen van leermiddelen en kantoorartikelen en verzorgt zelfstandig specifieke/maatwerk correspondentie en stelt (concept)stukken op
• Verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden ten aanzien van
• sollicitatieprocedures en verleent administratieve dienstverlening aan personeelsleden
• Fungeert als aanspreekpunt voor de voortgang en kwaliteit van de secretariële- en administratieve
• werkzaamheden binnen de school em draagt bij aan de interne en externe communicatie door het bewaken van de huisstijl en het
• beheren en actueel houden van de website van de school
• Leerlingenadministratie; Hierbij moet je denken aan het volgen van procedures van het aanmelden van leerlingen tot de start van een leerling. Contact met gemeenten, samenwerkingsverbanden en vervoerders horen hier ook bij.

Zij bieden onderwijs op vijf scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs en één school voor speciaal basisonderwijs. Ons doel is om iedere leerling met complexe ontwikkelings- en/of gedragsproblemen volledig tot zijn of haar recht te laten komen. Dit vraagt om een ambitieuze aanpak en een op maat gemaakte benadering voor elk kind. Onze scholen en organisatie zijn hierop ingericht, zodat we samen sterk staan en altijd vanuit kansen denken.

• Mooi, speciale maar specifieke doelgroep
• locatie Rosmalen of Den Bosch
• Organisatie met een groot maatschappelijk hart
• Je werkt op vaste werktijden van 8.00 tot 16.30 uur. Daarnaast heb je 11 weken schoolvakantie (1 week voorjaarsvakantie, 2 weken meivakantie, 5 weken zomervakantie, 1 week herfstvakantie en 2 weken kerstvakantie). Vakanties of vrije dagen buiten de s

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.