Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch team? Wil je bijdragen aan een groeiende afdeling en heb je altijd ideeën om processen efficiënter te maken? In deze rol ondersteun je niet alleen onze afdeling engineering, maar werk je ook nauw samen met andere team assistenten. Samen zorgen we voor een soepel draaiende afdeling. Kan jij je hier helemaal in vinden? Lees dan snel verder!
- 20 januari 2025
- vacaturenummer: 678749
Salaris tussen de 2.900 en 3.100 o.b.v. ervaring
Tijdelijk met uitzicht op vast
32 tot 40 uur per week
Trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden
Werken in een divers en enthousiast team
Goed bereikbare locatie in Den Haag
Jij bent een gedreven en energieke team assistant die graag meedenkt over verbeteringen en zich betrokken voelt bij het succes van het team. Met jouw organisatorische skills en flexibele houding maak je het verschil. Je brengt mee:
- Een MBO-secretarieel diploma en MBO+ werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar secretariële ervaring in een dynamische omgeving;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Een woonadres binnen 15 km van Den Haag;
- Een zelfstandige en teamgerichte werkhouding;
- Sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
Als team assistant zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda’s tot het organiseren van reizen en het ondersteunen bij projecten: jij bent de spil in het web. Samen met je collega assistenten draag je bij aan een efficiënte en goed georganiseerde afdeling. Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Beheren van teamagenda’s en groepsplanningen;
- Voorbereiden van vergaderingen en presentaties;
- Ondersteunen bij het opstarten en archiveren van projecten;
- Organiseren van reizen, visa en werkvergunningen;
- Begeleiden van nieuwe medewerkers;
- Behandelen van vragen uit de team-mailbox;
- Onderhoud van het teamportaal en templates.
Je komt terecht bij de afdeling “Electrification & Automation”. Hier ontwerpen en bouwen we energieoplossingen op maat voor klanten in binnen- en buitenland. De afdeling is jong, divers en continu in ontwikkeling. In dit groeiende team werk je samen met enthousiaste collega’s die niet alleen waarde hechten aan hard werken, maar ook aan een goede werksfeer. Samen streven we ernaar om onze klanten de beste service te bieden en continu te verbeteren.
Kan jij je hier helemaal in vinden? Reageer dan snel!
Max en Danique
Intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
