programmasecretaris

Het correct betalen van salarissen voor medewerkers in bijzondere werktijdenregelingen is een complex en gevoelig onderwerp, vooral na de invoering van de nieuwe roosterregeling in 2023. Er ontstaan regelmatig problemen bij het verwerken van salarissen, wat zorgt voor spanningen tussen werkgevers en medezeggenschap. Om deze situatie te verbeteren, is in het tweede kwartaal van 2024 een taskforce opgericht. Er is inmiddels een stevige basis gelegd, maar er blijft veel werk te doen. De komende tijd zal de focus liggen op het coördineren van beheersmaatregelen, het oplossen van salarisproblemen, en het monitoren van de voortgang, met als doel de correcte salarisuitbetaling te waarborgen.

Je bent een programmasecretaris met goed overzicht en een hands-on mentaliteit. Je denkt in oplossingen, signaleert problemen en begrijpt dat implementatie tijd kost. Je maakt snel complexe materie eigen en kunt hoofd- en bijzaken goed scheiden. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in project- of programmamanagement, ervaring met bedrijfsvoeringsprojecten is een pré.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met project- en programmamanagement
• Secretarieel sterk in een dynamische omgeving
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten
• Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen is goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen funct
• Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
• Neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is
• Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden

• • Voorbereiden en uitwerken van de (wekelijkse) programmateam overleggen
• Voorbereiden en uitwerken van het wekelijkse taskforce overleg (stuurgroep)
• Afstemmen met en pro-actief adviseren van programmamanager
• Inhoudelijk meedenken over de ontwikkeling van het programma en adviseren van de programmamanager hierover
• Helpen zicht te houden op de voortgang van implementatie van de maatregelen die zijn vastgesteld, monitoren/rapporteren (ophalen bij de trekkers van de beheersmaatregelen)
• Vinger aan de pols houden bij nieuwe issues, logbestand daarvan bijhouden, acties ingang zetten en vullen van overzichten
• Zelfstandig oppakken van taken
• Vervangen van de programmamanager bij afwezigheid

• Werklocatie: Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM

Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!

Provincie Noord-Holland

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.