Managementassistent Burgemeester met social media skills

Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten? Zoek niet verder! Wij hebben dé functie voor jou als bestuurssecretaresse bij onze burgemeester, Tjarda Struik. Met jouw hulp zorg je ervoor dat ingewikkelde agenda's en afspraken goed geregeld worden. Als deze kans jou energie geeft, drinken we graag snel een kop koffie met jou om elkaar beter te leren kennen!

Jij bent een gedreven professional die moeiteloos overzicht houdt en prioriteiten stelt. Je kunt makkelijk samenwerken met mensen uit verschillende vakgebieden, en je ziet het als een uitdaging om in complexe situaties oplossingen te vinden. Met jouw nauwkeurige aanpak en proactieve houding zorg je voor een soepele ondersteuning.

• Minimaal MBO-niveau en een relevante opleiding als directiesecretaresse.
• Ervaring met gemeentelijke organisaties en secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en social media beheer.
• Flexibel en bereid om soms buiten reguliere werktijden te werken.

In deze afwisselende functie ondersteun je de burgemeester met een breed scala aan taken. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het zorgvuldig beheren van een complexe agenda en de het beheren van de socials van de burgemeester. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt en verzorg je diverse organisatorische en administratieve taken.

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Ondersteunen met ontvangst van bezoekers en behandeling van post.
• Regelen van vervoer, hotelovernachtingen en andere praktische zaken.
• Beheren en ontwikkelen van social media voor de burgemeester.
• Zorgen voor een professionele afhandeling van telefoonverkeer.

Je wordt onderdeel van het team Bestuur en Organisatie Ondersteuning, dat bestaat uit 16 betrokken collega’s. Dit team heeft een dynamische werksfeer waarin samenwerking en oplossingsgericht werken centraal staan. We ondersteunen niet alleen het bestuur, maar dragen ook bij aan diverse teamtaken zoals budgetbeheer en HRM-zaken.

• Dynamisch team van 16 medewerkers.
• Gezamenlijke verantwoordelijkheid voor bestuursondersteuning.
• Focus op samenwerking en probleemoplossing.
• Werken dichtbij het bestuur met een sterke binding met de samenleving.
• Actieve bijdrage aan teamontwikkeling en resultaten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan direct! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Kjersti, Fleur & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.