Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent en een kei in agendabeheer? Bij de Dienst Toeslagen zoeken we een managementassistent die het aanspreekpunt wordt voor in- en externe partijen. In deze hybride rol ondersteun je meerdere teamleiders met agendaplanning, e-mailverkeer, en administratieve taken zoals het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van autorisaties. Start per 17 februari 2025 bij Dienst Toeslagen!

Heb jij een talent voor plannen en organiseren? Complex agendabeheer zie jij als een leuke uitdaging, en vergaderingen tot in de puntjes regelen geeft je energie. Zoek je een functie waarin jouw organisatorische vaardigheden echt van betekenis zijn? Dan is dit jouw kans!

Dit breng je mee:

• je hebt een diploma op mbo-niveau 4, bij voorkeur met een secretariële achtergrond, óf;
• je hebt minimaal twee jaar ervaring in een ondersteunende rol met administratieve taken;
• je schakelt soepel tussen systemen en bent vertrouwd met M365 en kantoorautomatisering.

Als managementassistent ben jij de spin in het web voor meerdere teamleiders. Je zorgt ervoor dat agenda’s strak gepland zijn, correspondentie soepel verloopt en vergaderingen tot in de puntjes geregeld zijn. Daarnaast voer je administratieve taken uit en ondersteun je collega’s waar nodig. Kortom, geen dag is hetzelfde, en jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Dit ga je doen:

• efficiënt plannen en prioriteren;
• verwerken van e-mails en post met een scherp oog voor details;
• alles regelen, van locatie tot notulen;
• administratieve ondersteuning: zoals planningen, autorisaties en inventarisaties;
• bijspringen en schakelen waar nodig, zelfs op hoger niveau.

Je komt te werken bij de Dienst Toeslagen in Utrecht, een organisatie die een belangrijke rol speelt binnen de overheid. Dienst Toeslagen houdt zich bezig met de wetten en regelingen rondom de huurtoeslag, zorgtoeslag, kinderopvangtoeslag en het kindgebonden budget die samen het toeslagenstelsel vormen

In deze functie werk je samen met een professioneel team van managementassistenten die dagelijks het verschil maken in de ondersteuning van teamleiders en andere collega’s. De werksfeer is dynamisch en geen dag is hetzelfde. Je zult hybride werken, wat betekent dat je 50% van de tijd op kantoor bent en de rest van de tijd vanuit huis werkt.

• locatie: Utrecht, goed bereikbaar met het openbaar vervoer;
• VOG: een Verklaring Omtrent Gedrag is verplicht voor deze functie;
• werken: hybride werkmodel, 50% op kantoor en 50% vanuit huis.

Ben je de gestructureerde, proactieve en betrouwbare managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan snel!

Jasmijn

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.