Wij zoeken voor Philips in Amsterdam per direct een ervaren Executive Assistent. In verband met ziekte komt er een functie vrij. Per direct voor minimaal 3 maanden. Spreek je vloeiend Engels en ben je een stressbestendige, ervaren assistent die een uitdaging niet uit de weg gaat? Dan is deze functie misschien wel op jouw lijf geschreven!
- 15 januari 2025
- vacaturenummer: 678239
€ 3.700 tot € 5000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
Tijdelijke functie voor een paar maanden
40 uur per week
Dynamische functie
Hybride rol
Executive niveau bij Philips
Je bent een kei in organiseren en plannen en hebt ervaring in het werken in een internationale omgeving. Je bent een executive assistant die een directeur door haar dag heen kan begeleiden en dit doe je met een glimlach. Naast dat je individueel sterk uit de voeten kan ben je ook een verbinden in hart en nieren. Bovenal moet je stressbestendig zijn en goed kunnen omgaan met een hoge werkdruk.
- Tenminste 4 jaar relevante werkervaring in een internationale omgeving op hoog niveau;
- Je vindt het leuk om mensen bij elkaar te brengen en te houden, jij bent de verbindende factor;
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer;
- Skills in Microsoft Office;
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
- Efficiënt, snel, nauwkeurig en flexibel;
- Vloeiend in Engels, Nederlands is een pluspunt, maar geen vereiste.
Je gaat Head of Marketing ondersteunen in haar agenda. Je levert je bijdrage aan het team en de managers door hen daar te ondersteunen waar nodig. Belangrijk is dat je altijd één stap vooruit weet te denken en proactief de juiste processen in gang zet. Zo ondersteun en ontzorg je, zodat zij altijd goed voorbereid hun werk kunnen blijven doen. Je werkzaamheden zijn als volgt:
- Complex agendabeheer (intern en extern);
- Organiseren en voorbereiden van afspraken en reizen;
- Ondersteuning voor de head of marketing en haar team;
- Je ondersteunt in gastvrijheid, faciliteiten en ontvangt gasten;
- Je organiseert verbindende activiteiten zoals het jaarlijkse kerst event voor de afdeling.
Bij Philips kom je te werken in een bedrijf die de algemene gezondheid van de mens als één verbonden geheel ziet. Het doel van Philips is om de gezondheid en het welzijn van mensen te verbeteren door betekenisvolle innovaties. De doelstelling is om per 2030 elk jaar voor 2,5 miljard mensen hun leven te verbeteren, waaronder die van 400 miljoen mensen uit achtergestelde omgevingen. Als technologisch bedrijf wil Philips steeds blijven innoveren met één stellige overtuiging in het achterhoofd: er is áltijd een manier om het leven beter te maken!
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce & Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
