De officemanager speelt een flexibele rol binnen het programmabureau MRA-E. We zoeken een
alleskunner, een teamspeler, spin in het web met hands-on mentaliteit. Een flexibele en enthousiaste
collega, die eerst en vooral het overzicht bewaart en zorgt voor het thuisgevoel op kantoor.
- 14 januari 2025
- vacaturenummer: 678215
salaris tussen 3338 en 4696 bruto per maand
vakantiegeld, pensioen en 13e maand
32 tot 36 uur per week
opleidingen via gemeente Amsterdam en Randstad
De officemanager van het MRA-Elektrisch programma zorgt voor een efficiënte en prettige werkomgeving. Dit betekent dat je de praktische zaken regelt, zoals het bestellen van kantoorartikelen en het zorgen voor een nette werkomgeving. Je helpt ook nieuwe collega's te ontvangen en weg te helpen.
Daarnaast ondersteun je de programmamanager met zijn agenda en het organiseren van vergaderingen en overleggen voor het hele team.
De officemanager heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Agendabeheer: Je beheert de agenda van de Programmamanager en zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen.
- Complexere afspraken: Je ondersteunt het Programmabureau bij het plannen van ingewikkelde afspraken.
- Dienstreizen: Je regelt dienstreizen voor het team, inclusief het boeken van vluchten en hotels via ATPI.
- Personeelszaken: Je ondersteunt de Programma Coördinator met taken rondom personeelszaken.
- Knelpunten en kansen: Je signaleert knelpunten en kansen voor het team en deelt dit met het management.
- Kantoorbeheer: Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor, inclusief het bestellen en beheren van benodigdheden.
- Contacten: Je onderhoudt contact met externe leveranciers.
- Organiseren: Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen voor het team.
- Kantoor: Haarlemmer Houttuinen Amsterdam
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Provincie Noord-Holland
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
