Receptionist

Ben jij een echte regelaar met een vriendelijke uitstraling en oog voor detail? Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers en bezoekers. Je combineert gastvrijheid met administratieve nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je zal iemand vervangen die langdurig afwezig is, het is een functie voor in ieder geval 6 maanden. Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw sociale en organisatorische talenten het verschil maken? Dan zoeken wij jou!

Jij bent een enthousiaste en representatieve gastheer/gastvrouw die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten, medewerkers en bezoekers. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar jouw sociale vaardigheden, zoals klantgerichtheid, geduld en inlevingsvermogen, tot hun recht komen. Met jouw proactieve houding en organisatietalent zorg je voor een soepel verloop van zowel administratieve als secretariële processen.

Daarnaast werk je graag gestructureerd en accuraat, en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen voor vertrouwelijke gegevens. Of het nu gaat om het notuleren van vergaderingen, het beheren van agenda’s of het ondersteunen bij calamiteiten, jij houdt altijd het overzicht.

• beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag
• minimaal een afgeronde MBO-3 opleiding
• ervaring met de MS-officepakketten
• communicatief vaardig en proactief
• goede beheersing van de Nederlandse taal

Als medewerker receptionist speel je een cruciale rol in de dagelijkse ondersteuning van de managers en het waarborgen van een uitstekende service op locatie. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• gastheer/gastvrouw: je fungeert als het gezicht van het servicepunt. Je staat bezoekers, cliënten en collega’s vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Je zorgt voor een nette en verzorgde uitstraling van de ontvangstruimte en onderst
• secretariële en administratieve werkzaamheden: je verzorgt de postverwerking, beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van sleutels, tags en kantoorvoorraden. Jouw nauwkeurigheid zorgt er
• ondersteuning en informatie: je registreert en prioriteert meldingen, verzoeken en storingen en zorgt voor een tijdige afhandeling. Ook ondersteun je bij het reserveren van vergaderruimtes en doe je verbetervoorstellen om de werkwijze van het service

Onze opdrachtgever is een organisatie die zorg en ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking. Ze helpen bij het dagelijks leven, waarbij de focus ligt op het vergroten van zelfstandigheid en het bieden van een veilige, vertrouwde omgeving. Zij bieden zowel ambulante zorg als zorg in woon- en werkomgevingen, en werkt samen met cliënten om hun persoonlijke doelen te bereiken.

Je komt te werken in een gezellig team met drie andere collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt en iedereen op een zo vriendelijk mogelijke manier wordt geholpen. Onze opdrachtgever is op zoek naar een collega voor de maandag, dinsdag en vrijdag. Waarbij je vrijdag in ieder geval de late shift tot 18:00 uur hebt. De rest van de dagen spreek je af in overleg met je collega's.

• prettige organisatie
• leuke collega's
• mooie doelgroep

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.