Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent, houd je van een afwisselende werkdag, en voel je je thuis in een informele en dynamische werkomgeving? Wij zijn op zoek naar jou!
Voor een opdrachtgever - adviesorganisatie gericht op software development -aan de rand van Eindhoven zoeken wij een nieuwe collega die ze kan ontzorgen op kantoor. Het gaat om een ziektevervanging, voor in elk geval een periode van 1 jaar (met mogelijkheid op verlenging), voor 24 uur per week.

Wij zoeken een enthousiaste collega die zich herkent in het volgende profiel:

• Je hebt aan aansluitende MBO- of HBO-opleiding afgerond in de richting van Office Management, Secretarieel of vergelijkbaar.
• Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent leergierig en hebt een positieve, enthousiaste instelling.

Als Office Manager / Management Assistent ben jij de spil van het kantoor en een belangrijke steunpilaar voor het managementteam (2 directieleden en 1 manager). Jouw taken zijn gevarieerd, met als rode draad dat jij er voor zorgt dat alles op rolletjes loopt:

• Organiseren & coördineren van meetings & trainingen& events, zowel intern als extern.
• Beheren en verwerken van correspondentie, zowel telefonisch als per e-mail.
• Ontvangen klanten, leveranciers, sollicitanten en andere gasten op kantoor.
• Voorraadbeheer, kleine boodschappen, Verzorgen lunch op dinsdag en vrijdag (dan zijn de meeste medewerkers op kantoor)
• On- & offboarding medewerkers
• Regelen cadeautjes voor medewerkers (verjaardag, verhuizing, behalen certificaat, feestdagen).
• Organiseren van personeelsmeetings met leuke activiteiten voor de medewerkers. Vanuit onze personeelsvereniging: organiseren van diverse uitjes (Pretpark/Etentjes/Dinergames) &
• Ondersteuning sales & marketing, zoals: bijhouden van onze LinkedInpagina, verzamelen data bijmogelijke nieuwe klanten, databestand bijwerken/actualiseren.

Je komt te werken bij een organisatie die zich richt op softwareontwikkeling. Ze zijn een collectief van ontwikkelaars, projectmanagers en consultants met als doel maatwerksoftware van de hoogste kwaliteit te leveren met gebruiksgemak als belangrijkste speerpunt.

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.