Backoffice medewerker

Administratieve werkzaamheden, gecombineerd met planning en contact met opleiders. Dat is deze functie als backoffice medewerker in een notendop. Ben jij de komende 6 maanden op zoek naar een leuke en uitdagende baan in de branche voedselindustrie? Lees dan zeker even verder! Het gaat om een tijdelijke functie, waar je 4 of 5 dagen aan de slag gaat. De hoofdlocatie is in Lopik, waar je ook wordt ingewerkt. Daarna is hybride werken mogelijk.

Om je als backoffice medewerker goed in te kunnen zetten, is het vooral van belang dat je proactief bent. Enige administratieve ervaring is ook belangrijk, zodat je snel je weg vindt in de werkzaamheden. Omdat ook planning een belangrijk onderdeel is in deze functie zijn we ook op zoek naar iemand die dit al eens eerder heeft gedaan. Je schakelt in deze functie veel en communicatie is key! Zowel mondeling als schriftelijk. Je bent ook een echte teamspeler en kan goed samenwerken. Wat zijn de minimale, harde eisen?

• ervaring met MS office (vooral Excel), Outlook en overall computervaardig;
• beheersing van de Nederlandse taal op native niveau;
• de komende 6 maanden minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Zoals eerder verteld, is deze backoffice medewerker functie veelzijdig en schakel je veel. Maar wat zijn dan zoal je taken?

• samenwerken met de opleiders;
• schakelen met contactpersonen om trainingen in te plannen;
• locaties reserveren en daarbij de lunch regelen;
• beheren van de mailbox;
• onder andere verzorgen van de bevestigingsmails en presentielijsten.

Je komt te werken in het HR-team van totaal 18 personen. Het project waar je als backoffice medewerker op start heeft verschillende modules: HR-componenten toevoegen en de huidige learning omzetten. Jouw focus ligt hierbij op het organiseren van verplichte trainingen voor alle locaties. Je werkt nauw samen met Inge.

Royal A-ware is een familiebedrijf met 130 jaar ervaring in food. Met ruim 3.000 collega's maken ze de beste dagverse zuivel, room, tapas, melkpoeder en allerlei soorten kaas. Kaas die ze op maat verwerken in stukken, plakken, blokjes, poeder of rasp voor onze klanten in Nederland én de rest van de wereld. Ze werken daarbij van consument tot koe en gebruiken de ervaring die ze in de afgelopen 130 jaar hebben opgedaan.

'Ons familiebedrijf bestaat uit gedreven ondernemers: no-nonsense doeners die flexibel zijn en snel schakelen.'
Jan Anker, CEO Royal A-ware

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op.

Kaylee, Rowenna & Mike

Intercedenten

Heb je nog vragen? Neem contact op met ons via onderstaande contactgegevens.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.