Administratief Medewerker Overheid

Vind jij privacy en het beschermen van gegevens belangrijk? Ben je nauwkeurig en goed in organiseren? Dan is deze baan als administratief ondersteuner bij het CJIB iets voor jou! Samen met de Privacy Data Coördinatoren zorg je ervoor dat het CJIB voldoet aan de regels voor privacy en datalekken goed registreert en oplost.

Jij bent een nauwkeurige en flexibele administratief medewerker die graag werkt met privacy- en gegevensbeschermingsvraagstukken. Je hebt interesse in wet- en regelgeving rondom datalekken en gegevensverwerkingen en houdt ervan om administratieve taken op een gestructureerde manier uit te voeren. Je werkt goed samen met anderen, maar kunt ook zelfstandig taken uitvoeren. Jij weet hoe belangrijk het is om gegevens zorgvuldig bij te houden en zorgt ervoor dat alles netjes wordt vastgelegd. Je hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen.

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde processen;
• Je hebt meerdere jaren ervaring als administratief medewerker.

De dag begint met het openen van je computer en het controleren van nieuwe meldingen over (mogelijke) datalekken. Zo blijkt een medewerker een brief met gevoelige informatie naar de verkeerde ontvanger te hebben gestuurd. Je registreert de melding in het incidentmanagementsysteem en start direct een onderzoek. Hierbij verzamel je informatie, analyseer je de impact, en leg je alles zorgvuldig vast in een digitaal dossier.

Tijdens je werk houd je trends en patronen in de gaten, zoals terugkerende fouten bij het verzenden van e-mails. Op basis hiervan stel je rapportages op voor de Privacy Officer en het management. Daarnaast verwerk je nieuwe verzoeken in het register van verwerkingen en herinner je afdelingen aan het updaten van hun gegevens.

Later op de ochtend plan je een sessie over privacy awareness voor collega’s en stuur je de uitnodigingen uit. In de middag behandel je een Privacy Acceptatietest (PAT) voor een nieuw softwarepakket, waarbij je het verzoek registreert en beoordeelt. Ook handel je een verzoek af om mee te luisteren bij het klantcontactcentrum, waarbij je alles goed documenteert en afstemt met de Privacy Officer.

Aan het eind van de dag zorg je dat alle administratie is bijgewerkt en controleer je je takenlijst. Na een productieve dag sluit je je computer af.

Kortom: een afwisselende dag waarin administreren, organiseren, analyseren en ondersteunen samenkomen om de privacy en dataprotectie binnen het CJIB te waarborgen.

• Een afwisselende administratieve functie binnen een professionele organisatie;
• Flexibele werktijden, waarbij 4 dagen per week (ongeveer 24-28 uur) gewenst is;

Je gaat werken bij het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB), een belangrijke overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het innen van boetes, het uitvoeren van straffen en het ondersteunen van de rechtspraak. Het CJIB speelt een essentiële rol in het handhaven van de wet en het zorgen voor een efficiënte administratie van boetes en andere juridische procedures. In deze functie werk je binnen het team dat zich richt op privacy en gegevensbescherming, en draag je bij aan het naleven van de wetgeving op dit gebied.

• Een collegiale werkomgeving waar je kunt bijdragen aan de privacy- en gegevensbeschermingsdoelen van het CJIB;
• Je bouwt pensioen op vanaf dag 1;
• Flexibele werktijden;
• Hybride werken is mogelijk.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Jan van der Harst

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.