Ben jij een organisatorisch talent en kun je agendabeheer en notuleren in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!
Voor een mbo-school in Groningen zoeken we een flexibele managementassistent die per direct 3 dagen per week beschikbaar is. Klinkt dit als jouw uitdaging? Lees verder!
- 15 januari 2025
- vacaturenummer: 677553
€ 15,76 - € 23,31 , 8,33% eindejaars-uitkering
reiskosten vergoeding €0,19 cent/km v.a. 5 km e.r.
parttime, 24 uur per week, werkdagen in overleg
duur van 6 maanden met kans op verlenging
personeels kortingen, tegemoetkoming ziektekosten
ruim aanbod aan trainingen en opleidingen
Jij bent een organisatietalent met oog voor detail. Je kunt goed prioriteiten stellen, werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk. Discretie en sterke communicatieve vaardigheden maken jou een betrouwbare schakel binnen het team.
- minimaal MBO-niveau met ervaring als managementassistent;
- sterk in organisatie en administratieve processen;
- ervaren met interne procedures en diverse software;
- proactief, zelfstandig en stressbestendig;
- bekwaam in agendabeheer, notuleren, tekstverwerking en telefonisch contact.
Als managementassistent ondersteun je de directeur met het beheren van een complexe agenda, het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en bewaak je afspraken en deadlines.
- je bent het centrale aanspreekpunt voor directeur, medewerkers en externe instanties;
- je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken;
- je notuleert vergaderingen en zorgt voor efficiënte afhandeling van vragen en verzoeken;
- je ondersteunt bij administratie en bewaakt de voortgang van werkzaamheden;
- je stelt correspondentie op en organiseert logistieke zaken voor de directeur.
Deze organisatie is een van de grootste mbo-opleiders in het noorden, met kleinschalige scholen waar iedereen elkaar kent. Er is veel aandacht voor ontwikkeling, zowel voor studenten als medewerkers. Je krijgt volop kansen om je een leven lang te blijven ontwikkelen. Collega’s werken dagelijks met passie en trots aan hun werk.
- werklocatie Groningen;
- gratis parkeren op het parkeerterrein van de locatie;
- betrokken en professionele werkgever.
Spreekt de vacature als managementassistent jou aan? Solliciteer dan nu en maak onderdeel uit van een gedreven en gezellig team in Groningen. Reageer met jouw cv en motivatie en dan neem ik contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken. Nog vragen? Bel of mail ons gerust.
Bernadette Naber
recruiter
Mijn werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
