Stel je voor: je werkt elke dag aan de toekomst van Utrecht, een stad die groeit en bruist van de energie. De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) beheert meer dan 1.000 bijzondere gebouwen, zoals sportaccommodaties, scholen en culturele voorzieningen. Als afdelingsondersteuner speel jij een cruciale rol in het soepel laten draaien van onze afdeling. Zoek jij een dynamische baan waarin je écht het verschil maakt? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan een stad waar iedereen fijn kan wonen, werken en ontspannen!
- 15 januari 2025
- vacaturenummer: 677527
Salaris naar ervaring
contract tot het einde van het jaar 2025
Hybride werken: 50/50 thuis en op kantoor
Werkplek in ons moderne stadskantoor in Utrecht
Gezellige werkomgeving waar jij kunt groeien.
Werk dat bijdraagt aan een betere stad Utrecht
Je bent iemand die snel schakelt, structuur brengt en een positieve bijdrage levert aan het team.
- Mbo-4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
- Minimaal vier jaar ervaring als ondersteuner in een dynamische omgeving.
- Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Proactieve, flexibele en stressbestendige houding.
Als afdelingsondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt binnen de afdeling. Met jouw organisatietalent en oog voor detail ben je onmisbaar. Jij houdt je onder andere bezig met:
- Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
- Agenda’s beheren en notulen maken.
- Organiseren van bijeenkomsten, inclusief praktische ondersteuning.
- Het beheren van de mailbox van het secretariaat.
- Coördineren van indiensttreding van nieuwe collega’s.
- Verbeteren van werkprocessen en het delen van ideeën met collega’s.
Je komt terecht in het team Secretariaat binnen de VGU. Samen met vier collega’s ondersteun je het management en de afdelingen. Het team werkt nauw samen en deelt kennis en ervaringen. Dit biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen in een prettige, collegiale werkomgeving.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Danroy Cerneus
Senior Recruiter
Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan ons te stellen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
