Management Assistent

Bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) spelen we een cruciale rol in het leven van mensen. We doen er alles aan om de slachtoffers van de toeslagenaffaire gerechtigheid te bieden. Als managementassistent ben je een essentiële schakel binnen dit proces. Bovendien lever je direct een bijdrage aan een waardevol doel.

Ben je bereid om bij te dragen aan een eerlijkere samenleving? Start dan op 3 maart in de functie als managementassistent!

Als managementassistent blink je uit in het plannen en structureren van taken. Agendabeheer is voor jou een tweede natuur. Het geeft je voldoening om vergaderingen tot in de detail te organiseren. Herken je jezelf hierin? Dan is deze functie perfect voor jou!

Verder is het belangrijk dat je:

• een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting en/of;
• minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van secretariële en administratieve taken;
• ervaring met schakelen tussen diverse systemen.

Als managementassistent ben je een belangrijke steun voor het team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, of het nu gaat om grote evenementen of de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak maak je het verschil!

Geen enkele dag is hetzelfde als managementassistent! Je krijgt een gevarieerd takenpakket, van het ondersteunen en inwerken van nieuwe teamleiders tot het coördineren van evenementen. Je hebt een goed gevoel voor prioriteiten stellen. Ervaring met SAP, Ibabs en Word is een mooie aanvulling!

• je ondersteunt de manager bij afwezigheid en fungeert als eerste contactpersoon voor nieuwe teamleiders. Jij zorgt ervoor dat zij wegwijs worden in systemen zoals SAP en Webex;
• door verschillende checklists houd jij alles scherp in de gaten, zonder iets te missen;
• je plant vergaderingen, regelt zaalreserveringen, verzorgt de catering en boekt hotelovernachtingen. Grote evenementen? Jij hebt alles tot in de kleinste details geregeld;
• je werkt samen met de bestuurssecretaris om de agenda zo goed mogelijk te plannen en de actielijst duidelijk is;
• je haalt belangrijke actiepunten uit e-mails en helpt de leidinggevende om deadlines te bewaken.

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) richt zich op het herstellen van de schade die is ontstaan door de toeslagenaffaire. De afgelopen jaren is duidelijk geworden dat er veel burgers zijn getroffen door het toeslagensysteem. De komende jaren staat dan ook in het teken van het herstellen.

Werken bij UHT betekent meewerken aan het herstellen van rechtvaardigheid voor de gedupeerden van de toeslagenaffaire. Het is een dynamische omgeving waarin je met gedreven collega’s werkt aan de toekomst van vele ouders en kinderen.

• op maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen;
• af en toe word je voor vergadering, heidag of teamoverleg extra op kantoor verwacht;
• een VOG is verplicht voor deze functie.

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht dan niet langer en stuur je sollicitatie op! Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen!

Anouk

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.