Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse en op zoek naar een dynamische uitdaging? Heb je affiniteit met het onderwijs en wil je bijdragen aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op twee vooruitstrevende mbo-colleges? Dan is deze functie iets voor jou! Voor de locaties in Hoofddorp en Amstelveen zoeken wij per direct een directiesecretaresse die de directie voor minimaal 3 maanden komt ondersteunen.

Als directiesecretaresse ben jij een organisatietalent met een proactieve instelling. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarbij je meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig prioriteiten stellen. Met jouw professionaliteit, flexibiliteit en humor zorg je ervoor dat de directie zich volledig kan focussen op hun kerntaken.

• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding als management- of directiesecretaresse.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office en andere digitale systemen.
• Een sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgevingssensitiviteit.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.Een flexibele werkhouding, waarbij je bereid bent tussen Hoofddorp en Amstelveen te reizen.

Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van onze organisatie. Jij ontzorgt samen met een collega de directie van MBO College Airport en MBO College Amstelland. Je vervult een cruciale rol in het managen van de dagelijkse gang van zaken en biedt ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. In deze functie werk je nauw samen met jouw collega-directiesecretaresse en de leden van de directie. Je hebt daarnaast veel contact met andere collega’s binnen de organisatie en externe partners. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en zorgen gezamenlijk voor een optimale werkomgeving.

Je houd je bezig met:

• Het beheren en prioriteren van complexe agenda’s.
• Het organiseren en notuleren van vertrouwelijke vergaderingen.
• Het bewaken van deadlines en gemaakte afspraken.
• Het coördineren en plannen van bijeenkomsten en evenementen.
• Het opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Het zorgen voor een vlotte dagelijkse gang van zaken, zowel in Hoofddorp als in Amstelveen.

Je gaat aan de slag bij twee unieke mbo-colleges die vallen onder één directie:

MBO College Airport (Hoofddorp):
Een bruisende locatie gericht op studenten met ambities in de luchtvaartsector. Hier leiden wij studenten op in vliegtuigtechniek, travel & hospitality en logistieke dienstverlening. We werken nauw samen met toonaangevende bedrijven zoals KLM en Swissport, waardoor onze studenten klaar zijn voor een succesvolle carrière.

MBO College Amstelland (Amstelveen):
Een kleinschalige en moderne school waar vernieuwend onderwijs centraal staat. Studenten volgen hier internationaal georiënteerde opleidingen op niveau 4, waarbij sommigen in het Engels worden aangeboden. Stageplekken in het buitenland zijn hier geen uitzondering, wat zorgt voor een diverse en dynamische leeromgeving.

• Beide colleges werken intensief samen en versterken elkaar waar mogelijk.
• Je wordt onderdeel van een hecht team waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.
• De werksfeer is informeel, maar professioneel, met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• We hechten waarde aan jouw werkgeluk en bieden de mogelijkheid om taken op te pakken die aansluiten bij jouw ambities en interesses.Je werkplek varieert afhankelijk van de agenda van de directie, waardoor geen dag hetzelfde is.

Klaar om de volgende stap te zetten? Je kan solliciteren met uw CV en een motivatiebrief.

Joyce & Niek

intercedenten

wij helpen secretarieel aan een uitdagende baan!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.