Jij ondersteunt als ambtelijk secretaris de OR secretarieel, maar ook beleidsmatig. Je primaire taak is het voorbereiden van de OR op de besluitvorming en je advies geven op bijvoorbeeld de naleving van bepaalde wetten, procedures of afspraken. Je coacht de OR leden en helpt hen om tot een weloverwogen standpunt te komen. Ook ondersteun je hen bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
- 08 januari 2025
- vacaturenummer: 677218
functie voor 28 uur
maandloon van €3.562 tot en met €4.774
functie voor één jaar met kans op verlenging
mogelijkheid tot hybride werken
Doordat je organisatie-sensitief bent, kun je goed vertalen wat er speelt op de directievloer en wat dit betekent voor de organisatie en de OR. Je herkent de verschillende belangen binnen en buiten Waternet. Daarnaast ben je communicatief vaardig, heb je een analytisch vermogen en neem je graag het initiatief. Organisatorisch ben je een ster, je houdt van structuur en bewaakt de hoofdlijnen zonder te verzanden in details. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook binnen een team functioneer je uitstekend. Als een OR advies ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om. Je bent een vraagbaak en adviseur voor de OR-leden bij complexe vraagstukken en de schakel tussen de OR, bestuurders, management en onze achterban.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris.
- Kennis van arbeidsrecht en medezeggenschapsrecht is een must.
- Ervaring in een ondersteunende en/of adviserende functie.
- Ervaring met Office 365 producten is noodzakelijk.
- Organiseer en notuleer je de vergaderingen.
- Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken.
- Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten.
- Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie.
- Zorg je dat het jaarverslag wordt opgesteld en verspreidt.
- Ondersteun je de leden bij de voorbereiding van de OR-verkiezingen en ben je de eerste contactpersoon tussen de OR en de achterban.
- Organiseer je scholing voor OR-leden, inclusief contacten met trainingsbureaus en logistieke organisatie.
Waternet is het enige waterbedrijf in Nederland dat zorgt voor de hele waterkringloop. We leveren drinkwater in Amsterdam en omgeving. En in het gebied van Waterschap Amstel Gooi en Vecht werken we aan sterke dijken en schoon water. Onze missie is: Samen halen we meer uit water. Want: samen met onze klanten en partners bereiken we meer! We zijn er altijd en werken aan oplossingen die goed zijn voor mens en maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn Waterschap Amstel, Gooi en Vecht en gemeente Amsterdam.
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
