• 08 januari 2025
  • vacaturenummer: 677207

ProRail zoekt een tijdelijke Management assisten. Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en breng je graag structuur aan? Jij stelt gemakkelijk prioriteiten, werkt oplossingsgericht en past snel relevante processen toe.
Klinkt dit als jou? Dan is de functie van interim management assistent voor 6-8 maanden in een energiek team van 52 medewerkers precies wat je zoekt!

Goed salaris afhankelijk van jouw ervaring

Tijdelijk (tot augustus 2025)

Bij voorkeur voor 32 uur per week

Op kantoor in Utrecht en vanuit huis

ProRail

Management Assistent

Je bent klantgericht en hebt een oplossingsgerichte houding. Je bent flexibel en werkt accuraat, zodat je altijd de juiste resultaten levert. Communicatief ben je sterk en kun je je verbaal goed uiten. Je bent energiek en laat je niet snel uit het veld slaan, zelfs niet in uitdagende situaties.

Daarnaast heb jij/beschik jij over de volgende punten:

  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding met aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
  • Zeker 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Ervaring met document informatiesystemen.
  • Ervaring met het organiseren van overleggen
  • Ervaring met het vastleggen en borgen van opvolging van acties
  • In staat om een VOG aan te vragen.
  • Op korte termijn tijdelijk beschikbaar (tot augustus 2025)

In deze rol als Management assistent verzorg je=het agendabeheer voor de twee afdelingsmanagers van Transformatie Kwaliteit & Veiligheid en Railverkeerstechniek. Daarnaast denk je mee in het prioriteren van werkzaamheden en schakel je tussen MT-leden, medewerkers en de organisatie om te zorgen dat interne en externe afspraken goed zijn ingepland en waar nodig voorbereid. Jij biedt structuur, overzicht en rust in de dagelijkse hectiek en helpt bij het inschatten van prioriteiten voor het maken van afspraken en het deelnemen aan overleggen. Ook ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie van de afdelingsoverleggen.

  • Agendabeheer voor afdelingsmanagers van Transformatie Kwaliteit & Veiligheid en Railverkeerstechniek.
  • Meedenken in prioritering van werkzaamheden.
  • Schakelen tussen MT-leden, medewerkers en organisatie voor correcte planning en voorbereiding van afspraken.
  • Structuur, overzicht en rust bieden in dagelijkse hectiek.
  • Helpen bij het inschatten van prioriteiten voor afspraken en overleggen.
  • Verantwoordelijk voor de organisatie van afdelingsoverleggen.

ProRail is de organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van het Nederlandse spoorwegnet. Ze zorgen voor een veilig en efficiënt gebruik van het spoor, coördineren het treinverkeer en werken continu aan de uitbreiding en modernisering van de infrastructuur. ProRail speelt een cruciale rol in het openbaar vervoer door het spoorvervoer betrouwbaar en duurzaam te maken.

  • Reiskostenvergoeding;
  • Parttime dienstverband (28-32 uur per week);
  • Interessante organisatie;
  • Goed salaris;
  • Pensioenopbouw.

Ben jij enthousiast geworden van de functie als Management assistent? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.