Ben jij iemand die graag ondersteunt bij evenementen en administratief sterk is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze klant EY zoeken we een nieuwe collega voor de rol van Business Assistant en evenementcoördinator in de EY wavespace in Amsterdam. Je houdt je bezig met de organisatie en ondersteuning van evenementen van begin tot eind. Je doet ook administratieve taken zoals planning, reserveringen, contact met opdrachtgevers, catering regelen en host zijn tijdens evenementen.
Wil je een belangrijke bijdrage leveren aan ons team en jezelf verder ontwikkelen? Lees dan snel verder!
Je zult het EY wavespace team direct ondersteunen vanuit Amsterdam.
- 31 december 2024
- vacaturenummer: 676155
een salaris tot €3000 o.b.v. 40 uur
detacheren - intentie tot overname na 520 uur
standplaats Amsterdam
minimaal 32 uur beschikbaar
ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Jij bent de spil tussen collega's van verschillende afdelingen. In deze rol werk je samen en heb je elkaar nodig. Je hebt een proactieve houding. Bij vragen of problemen stap je makkelijk naar collega's of de interne klant. Je bent flexibel, omdat geen dag hetzelfde is. Het geeft je energie als procedures soepel en zorgvuldig verlopen.
- minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding (bijvoorbeeld Middelbare hotelschool)
- een sterke administratieve achtergrond en je kunt je vastbijten in complexe taken
- een servicegerichte en gastvrije instelling en je hebt oog voor detail
- je kunt processen analyseren en verbeteringen voorstellen
- goede communicatieve vaardigheden
- je voelt je prettig in een rol met veel persoonlijke interactie en haalt energie uit direct contact met mensen
Je werkt minimaal 4 dagen (liefst 5) per week op kantoor in Amsterdam. Je richt je op evenementen in de EY wavespace. Je verwerkt aanvragen en bespreekt ze met het team. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling volgens de EY-processen. Bij vragen van collega’s ben jij hun eerste aanspreekpunt. Je verwerkt gegevens nauwkeurig en op tijd. Je analyseert en verbetert processen om service excellence te waarborgen. Je werkt samen met verschillende afdelingen om administratieve processen te optimaliseren.
- administratieve ondersteuning bieden aan de afdeling
- je verwerkt de nieuwe aanvragen en bespreekt deze met het team
- proces optimalisatie en waarborgen van de kwaliteit
Deze vacature is voor een functie op de afdeling Business Support binnen CBS. De EY wavespace is een
omgeving waarin technologie, mensen en design-thinking samenkomen. De ruimte is high-tech en de
sessies vinden plaats met de EY clienten ondersteund door de EY teams uit alle service lines. De EY
wavespace in Amsterdam heeft ook de beschikking over complete studio waarin dagelijks uitzendingen
plaatsvinden.
EY is een wereldwijde speler actief op het gebied van (Tech) Consultancy, Assurance, Tax en
Transactions. Met de expertise, digitale oplossingen en financiële diensten draagt EY bij aan een beter
werkomgeving. Dat begint met een cultuur waarin je training, kans en creatieve vrijheid krijgt om jezelf en
EY continu te verbeteren.
- genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- word onderdeel van internationale projecten van EY’s wereldwijde netwerk
- EY stimuleert een gezonde balans tussen werk en privé
- Er is een flexibel beleid voor vakantie- en verlofdagen
- EY biedt actief ondersteuning bij je loopbaanperspectief
Geïnteresseerd? Aarzel dan niet om te solliciteren!
Cemil en Maarten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
