Projectondersteuner

Werk je graag projectmatig? Hecht je aan zingeving? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Velsen zoekt een projectondersteuner vanaf 24 uur per week.

Sinds augustus 2023 ligt het opvangschip Ocean Majesty aan de VOB-kade in Velsen-Noord, zo’n 300 vluchtelingen worden opgevangen. Ondertussen zoekt de gemeente een langdurige opvanglocatie voor vluchtelingen op land. De gemeenteraad heeft de opdracht gegeven om de locaties De Elta en Handgraaf in Santpoort-Zuid te onderzoeken op geschiktheid voor de duurzame opvang van vluchtelingen. Naast ruimtelijke onderzoeken vindt er ook een participatietraject plaats. We halen de zorgen, wensen, adviezen en ideeën op bij inwoners en verwerken dit in een participatieplan. Dit plan en alle overige onderzoeken leggen wij ter besluitvorming voor aan de gemeenteraad, zodat zij uiteindelijk tot een locatiekeuze kunnen komen.

Duur: 6 maanden met kans op verlenging.

Voor deze vacature is het belangrijk dat je sterk in je schoenen staat. Dit omdat het project over een politiek gevoelig onderwerp kan gaan. Als projectondersteuner ben je de spil van succes. Mbo+ niveau is je basis, met een secretariële achtergrond als bonus. Maar wat echt telt, is je openheid, positiviteit, behulpzaamheid en toewijding. Jij bent de sleutel tot ons succesverhaal.

• jij staat sterk in je schoenen
• ervaring als projectondersteuner of -medewerker
• mbo plus werk- en denkniveau
• goed met outlook en MS Office
• ervaring met notuleren
• plannen en organiseren

Dit project vraagt om sterke ondersteuning, zowel organisatorisch als administratief en operationeel. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, het inventariseren van vragen en zorgen van bewoners, het beheren van de mailbox, beantwoorden van brieven en het inventariseren van stukken voor WOO-verzoeken. Notuleren tijdens vergaderingen kan ook een onderdeel van de werkzaamheden zijn. Je kunt goed schrijven en ziet zelf werk of losse eindjes liggen. Je werkt oplossingsgericht en voortvarend, en draagt dit ook uit naar anderen. Je bent initiatiefrijk, positief ingesteld en digitaal vaardig. Je durft nieuwe ideeën of werkwijzen naar eigen inzicht toe te
passen. Hiernaast ben je sparringpartner voor de projectleider en het projectteam. De werkzaamheden zijn veelzijdig en ad hoc, waarbij een flexibele instelling gewenst is.

• inplannen van overleggen
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• verwerken van de bijeenkomsten of inspreek-acties
• opstellen van brieven samen met projectleider
• notuleren, meestal in actiepunten

Je werkt binnen het domein Samenleving van gemeente Velsen. Een domein met enthousiaste, ervaren collega’s die er samen met inwoners en maatschappelijke organisaties voor zorgen ervoor dat iedereen in Velsen mee kan doen. De lijnen binnen het domein zijn kort en collega’s werken nauw met elkaar samen om elkaar
verder te helpen. Jouw directe collega’s zijn projectleiders en projectmedewerkers van Team Opvang. Een hecht en bevlogen team in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• exacte kantoordagen zijn flexibel en kunnen in overleg worden vastgesteld
• profiteren van een hybride werkmodel, waarbij je de helft van de tijd op kantoor werkt
• je werk verrichten vanuit het gemeentehuis in IJmuiden

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.

Recruitment Stichting Rijk

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.