Tijdelijke functie voor administratief medewerker bij de Gemeente Leiden. Jij ondersteunt het team van de inkoop met o.a. orders aanmaken, contractverlengingen en nog veel meer.
- 24 december 2024
- vacaturenummer: 675763
Schaal 8 van gemeente CAO
Opdracht voor 3 maanden met kans op verlenging
Tweelinghuis
Gemeente Leiden
32 tot 36 uur in de week
Als administratief medewerker bij de inhuurdesk is het van belang dat jij kennis en/of affiniteit hebt van een gemeente of overheid. Het is van belang dat jij weet wat een aanbesteding is, welke wetten en regels er zijn en hoe de gemeente schalen eruit zien.
Daarnaast kan jij de volgende punten afvinken:
- Je bent nauwkeurig met administratieve werkzaamheden
- Je kan op de woensdag en vrijdag werken
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Proquro is een pré
De volgende werkzaamheden horen bij deze functie:
- Het beantwoorden van vragen die binnenkomen bij de servicedesk;
- Het opstellen van overeenkomsten en verlengingen;
- Het aanmaken van inhuurorders in het contractmanagementsysteem;
- Contractregistratie in het contractmanagementsysteem;
- Overige administratieve werkzaamheden;
- Aanvullen informatie in bestaande contractregistraties
Je gaat werken op de afdeling Inkoopadvies en Aanbestedingen. Dit valt onder de afdeling Inkoop en Financiën dat weer valt onder het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Ze werken op inkoopgebied niet alleen voor de gemeente Leiden, maar ook voor gemeente Leiderdorp, Oegstgeest, Zoeterwoude en Holland Rijnland.
Het team bestaat uit 20 collega’s op verschillende niveaus en in verschillende functies; 1 teammanager, 17 inkoopadviseurs en 2 medewerkers inhuur. De sfeer in het team is informeel met veel ruimte voor eigen ontwikkeling, initiatief en het vergaren en delen van kennis.
- reiskosten en thuiswerkvergoedingen;
- pensioenopbouw en eindejaarsuitkering;
- werken bij de overheid in een leuk team.
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! .
Vragen? mail ons gerust!
Kjersti, Fleur & Julian
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
