Ben jij energiek, digitaal vaardig en nauwkeurig? Spreekt werken in een politieke omgeving jou aan? Heb je een passie voor regelen en organiseren? Dan ben jij misschien de griffiemedewerker die we zoeken!
- 23 december 2024
- vacaturenummer: 675589
Werk voor 20 uur per week
€ 19,32 - € 27,21 bruto per uur o.b.v. ervaring
Werk voor 5 a 6 maanden i.v.m. ziekte
Heiloo
We zijn op zoek naar een energieke, flexibele en positieve aanpakker die zich gemakkelijk aanpast aan veranderingen. Je hebt geen moeite met het plannen en organiseren van verschillende taken en weet hoe je moet omgaan met onverwachte situaties. Bovendien ben je omgevingsbewust en kun je je goed inleven in de positie van raadsleden, wat je servicegericht maakt, zowel naar collega’s als naar de inwoners van Heiloo. Daarnaast ben jij:
- vanaf begin januari beschikbaar voor 5 - 6 maanden;
- bereid om 1-2 keer per maandag op maandag in de avond te werken;
- iemand met bij voorkeur een interesse in politiek;
- iemand met bij voorkeur een secretariële of bestuurlijke opleiding en/of werkervaring.
Als griffiemedewerker ben jij samen met twee collega’s het kloppende hart van de secretariële en facilitaire ondersteuning voor de gemeenteraad van Heiloo. Jouw werkzaamheden zijn zeer divers, maar altijd van cruciaal belang voor een vlotte raadsvoering. Omdat er een medewerker langdurig ziek is, zoeken we iemand voor 5 - 6 maanden. Je hebt een veelzijdige rol waarin je onder andere verantwoordelijk bent voor:
- Het administratief en facilitaire voorbereiden van raadsactiviteiten;
- Ondersteuning tijdens de raadsvergaderingen;
- Het verzorgen van de post voor de gemeenteraad;
- Het bijhouden van raadsvragen en raadsinformatie op RIS;
- Het creëren van berichten voor social media over raadsactiviteiten;
- Het organiseren van “gast van de raad”-evenementen en de voorbereiding van Democracity (een project van ProDemos met basisscholen).
Het griffieteam van de gemeente Heiloo bestaat uit drie personen: de griffiemedewerker (jouw toekomstige rol), de griffier en de raadsadviseur/commissiegriffier. Samen vormen jullie een klein, hecht team waarin samenwerking en gedeelde verantwoordelijkheid centraal staan. Het team werkt nauw samen om de gemeenteraad van Heiloo optimaal te ondersteunen, die bestaat uit 19 raadsleden verdeeld over 7 fracties.
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Jeffrey, Stephanie, Dolly, Nienke en Robin
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
