Houd je van afwisseling? Ben je klantgericht? Gemeente Amsterdam zoekt een Receptionist - Office Assistent voor 32 uur per week maandag tot en met donderdag. Flexibiliteit is noodzakelijk bij deze functie. Dit houdt in dat je 5 dagen per week beschikbaar kunt zijn mocht dit nodig zijn.
- 23 december 2024
- vacaturenummer: 675531
salaris van € 2.434 tot € 3.524 bruto bij 36u p/w
12 maanden met kans op verlenging
32 uur per week
Kantoor Homebase, Amsterdam-Zuidoost
8,3% vakantiegeld, pensioen en eindejaarsuitkering
opleidingen via Randstad
Als receptionist - office assistent beschik je over een mbo-werk- en -denkniveau. Je bent klantgericht en werkt goed samen. Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van facilitair, office management of administratie. Je hebt 3 jaar ervaring in een vergelijkbare baan. Als persoon ben je klantgericht, verantwoordelijk en denk je mee.
- afgeronde opleiding in richting facilitair, office management of administratie - EIS
- 3 jaar ervaring in een vergelijkbare baan - EIS
- in bezit van een BHV-certificaat of bereid deze te behalen
Je bent onderdeel van een team van secretaresses en project-ondersteuners. Je vervangt jouw collega tijdens vakantie, ziekte of vrije dagen. Samen vorm je een team waarin je minimaal vaste uren werkt. Je maakt onderling afspraken over vervanging en achtervang.
Als receptionist - Office Assistent ben je er voor de receptie en facilitaire, en administratieve werkzaamheden. Jouw taken zijn dus afwisselend! De werktijden zijn tussen maandag t/m donderdag van 08:30 tot 17:00 uur. Soms op vrijdag tot 12.00 uur.
- beantwoorden van algemene telefoon
- ontvangst bezoekers
- aanmaken toegangspassen nieuwe medewerkers
- beheer vergaderzalen in digitale agenda
- contact onderhouden met externe leveranciers
- dagelijkse ronde om te controleren of nooduitgangen
- bestellen van kantoorartikelen en koffie, thee, etc.
- beoordelen en goedkeuren facturen van enkele facilitaire contracten
Je werkt op een kantoor van Programma Zuidasdok, een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland.
Gemeente Amsterdam hecht aan diversiteit. Medewerkers van de gemeente zijn een afspiegeling van de stad. Wie je ook bent, wees welkom!
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan meteen met motivatiebrief en cv. Heb je vragen? Bel of mail me dan. Ik ga graag met je in gesprek.
Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
