Heb je affiniteit met het onderwijs en HR en beschik je over een zelfstandige werkhouding met oog voor detail? Ben je daarnaast vaardig in het begrijpen en uitvoeren van administratieve processen en systemen? En ben je communicatief sterk?
Misschien ben jij dan dé backoffice topper die wij zoeken!
- 24 december 2024
- vacaturenummer: 675481
Salaris conform schaal 7, CAO HBO
Tijdelijk contract voor 6 maanden
0,5-0,6 fte
Enschede
Je bent een nieuwsgierige backoffice medewerker met een mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur met ervaring in een vergelijkbare functie. Ook heb je affiniteit met het onderwijs en administratieve processen en ben je bereid om systemen zoals AFAS, ValidSign, Topdesk en Office 365 te leren gebruiken. Daarnaast ben je zelfstandig, pro-actief en heb je oog voor detail. Je kunt goed overzicht behouden en prioriteiten stellen in je taken. Communicatief ben je sterk en je kunt flexibel ingezet worden.
Ben je nog aan het studeren en zoek je een baan die goed te combineren is met je studie? Ook dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!
- Je beschikt over een MBO werk- en denkniveau
- Je hebt affiniteit met het onderwijs en administratieve processen en systemen
- Je bent zelfstandig en dienstverlenend
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal goed
Als backoffice medewerker op de inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van orders en declaraties met betrekking tot de inzet van gastdocenten, werkvelddeskundigen, acteurs en examinatoren. Daarnaast ondersteun je de collega's van de inhuurdesk bij de inzet van interim professionals via samenwerkingspartner Magnit. Dit omvat onder andere het inplannen van intake- en sollicitatiegesprekken, het controleren van aflopende werkopdrachten, het regelen van toegang tot systemen (gebruikersaccounts) en het bewaken van deadlines, zodat interim professionals tijdig kunnen starten. Je werkt nauw samen met collega's van de Inhuurdesk en andere afdelingen binnen de dienst HRM, evenals met interne klanten en andere eenheden binnen Saxion, zoals Inkoop en de Financiële Administratie. Vanuit jouw expertise lever je een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de Inhuurdesk.
- Je draagt bij aan een correcte afhandeling van orders en declaraties
- Je ondersteunt bij handelingen en processen omtrent de inzet van interim professionals
- Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en interne klanten
Saxion is een hogeschool met vestigingen in Apeldoorn, Deventer en Enschede, waar ongeveer 2500 medewerkers werkzaam zijn. Deze medewerkers dragen dagelijks bij aan toekomstgericht onderwijs en praktijkgericht onderzoek. Saxion is een open en persoonlijke organisatie, met en voor talent. Door elkaar te ondersteunen en kennis te delen, wordt het onderwijs, onderzoek en de organisatie continu verbeterd.
Het team van de Inhuurdesk valt onder de dienst HRM, waar ongeveer 50 mensen werken. Deze dienst ontwikkelt de HRM-strategie, adviseert het management over HRM-vraagstukken en voert het HRM-beleid uit.
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!
Team Randstad onderwijs
Nathalie, Marloes en Jorja
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
