Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een senior secretaresse Zuidas. Afhankelijk van de verdeling van de werkzaamheden binnen het team werk je als projectsecretaresse voor verschillende projecten of programma's in de Gebiedsontwikkeling, of ondersteun je een van de opdrachtgevers voor de Gebiedsontwikkeling of het infrastructuurproject Zuidasdok.
- 23 december 2024
- vacaturenummer: 675457
salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
vakantiegeld + 13e maand!
contract voor 6 maanden
jaarlijks opleidingsbudget
32-36 uur
werken voor de gemeente Amsterdam
- Ruime werkervaring als management assistent
- Goed bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Outlook,Sharepoint, Ibabs, Adobe sign, Power Point, etc)
- Uitstekende Nederlandse taal- en schrijfvaardigheden.
- Complex agendabeheer en afsprakenplanning.
- Correspondentiebeheer: opstellen, redigeren en bewaken van de huisstijl.
- E-mails beoordelen, actiepunten bewaken en urgentie inschatten.
- Administratieve taken: archivering, voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen.
- Notuleren en opstellen van actie-/besluitenlijsten waar nodig.
- Ondersteuning bij receptietaken, zoals vergaderfaciliteiten en telefoondoorverbinding.
De directie Zuidas bevindt zich in een reorganisatie en houdt in haar huidige vorm op te bestaan. De werkzaamheden rondom het opdrachtgeverschap voor de gebiedsontwikkeling Zuidas worden ondergebracht binnen directie G&O en het opdrachtgeverschap Zuidasdok binnen directie V&OR. Met dit besluit landen taken van de directie Zuidas op logische plekken binnen de lijnorganisaties in het cluster Ruimte & Economie, namelijk bij directies die soortgelijke taken en verantwoordelijkheden hebben voor de rest van Amsterdam.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
