Managementondersteuner voor verschillende projecten van het PMB

Als Managementondersteuner voor diverse projecten binnen het projectmanagementbureau speel je een sleutelrol in gebiedsontwikkeling en ondersteun je het team. Je hebt oog voor de menselijke aspecten en de behoeften van het team. Affiniteit met communicatie is een sterke pré.

Je bent in staat om goed om te gaan met werkdruk, stelt effectief prioriteiten, werkt proactief, en fungeert als verbinder en netwerker. Je opereert op senior niveau en beschikt over uitgebreide ervaring.

Voor deze functie Managementondersteuner voor verschillende projecten van het projectmanagementbureau beschik je over:

• Minimaal een afgeronde MBO 4 diploma (managementondersteuner, directiesecretaresse of b.v. Schoevers)
• Minimaal 3 jaar ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met complex agendabeheer bij voorkeur in een soortgelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met het goed organiseren van overleggen, bijeenkomsten en het oplossen van praktische problemen
• Gevoel voor helder taalgebruik
• Ervaring als managementondersteuner binnen de gemeente is een pré

Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Agendabeheer en het plannen van (regelmatig complexe) vergaderingen met in- en externe partijen
• Het organiseren van bijeenkomsten met in- en externe partijen
• Digitaal archiveren
• Facilitaire ondersteuning zoals catering, locatie etc.
• Organiseren van vergaderingen: verzamelen agendapunten, verslaglegging, actielijsten bijhouden en najagen van actiepunten
• Mailbox bijhouden en beantwoorden
• Verder alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Het Projectmanagementbureau bestaat uit meer dan 500 enthousiaste professionals die verantwoordelijk zijn voor het project-, programma- en procesmanagement binnen de stad. Wij werken aan fysieke, sociale en economische projecten en programma’s. Het Projectmanagementbureau is een open, lerende en flexibele organisatie, waar we samen met onze opdrachtgevers en maatschappelijke partners nieuwe kennis en werkwijzen ontwikkelen die aansluiten bij de vraagstukken van vandaag en morgen.

Onze opdrachtgevers zijn de stad, stadsdelen, de regio en andere gemeenten. Het Projectmanagementbureau maakt deel uit van het cluster Ruimte en Economie.

Zie jij deze vacature wel zitten? Wees er snel bij en solliciteer direct!

Recruitment Gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.