Herken jij jezelf in de woorden organisatorisch, pro-actief en zelfstandig? Heb je daarnaast ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol en lijkt het je leuk om werkzaam te zijn binnen het onderwijs?
Misschien is de vacature voor secretaresse practoraat bij Firda dan precies dat wat je zoekt!
- 20 december 2024
- vacaturenummer: 675268
Beloning conform schaal 6, CAO MBO
Tijdelijk contract met kans op verlenging
Leeuwarden
0,6 fte
Je bent een bevlogen secretaresse met bij voorkeur al enige jaren werkervaring in deze of een vergelijkbare functie. Je hebt passie voor je vak en beschikt over een scherp inzicht in de organisatie en werkwijze van een onderwijsinstelling. Het organiseren, plannen en communiceren gaat je van nature goed af. Je bent proactief, analytisch en werkt nauwkeurig. Ook ben je in staat om duidelijk te onderscheiden wat wel en niet tot je takenpakket behoort, daarbij ben je flexibel maar durf je waar nodig grenzen te stellen.
- Je bent in het bezit van een relevante opleiding op minimaal MBO 4 niveau
- Je beschikt over goede kennis en beheersing van Microsoft Office en Canva
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed
- Je hebt affiniteit met het onderwijs
Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het practoraat en heb je een gevuld takenpakket met zowel administratieve, als secretariële werkzaamheden. Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de practor en beleidsadviseur Betekenisvol Vakmanschap en als aanspreekpunt binnen de organisatie beheer en los je complexe planningsvraagstukken efficiënt op. Je speelt een sleutelrol in het beheren van communicatielijnen, het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en je bewaakt de voortgang van lopende zaken en afspraken voor het team. Bovendien ben je vaardig in het maken van PowerPoint-presentaties en het versturen van uitnodigingen.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de practor en beleidsadviseur Betekenisvol Vakmanschap
- Je treedt op als aanspreekpunt binnen de organisatie
- Je bent in staat complexe planningsvraagstukken efficiënt op te lossen
Firda is een onderwijsinstelling in het middelbare beroepsonderwijs met meerdere locaties in Friesland en noordelijk Flevoland, de school telt 24.000 studenten en 2.600 medewerkers. Firda staat voor vakonderwijs, wat op kleinschalige schaal wordt aangeboden op de verschillende locaties. In dit onderwijs staat de ontwikkeling van de student centraal, in perspectief met de samenleving. Zo worden studenten niet alleen vakkundig opgeleid, maar weten zij ook wat er speelt in de wereld om hun heen.
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!
Team Randstad onderwijs
Nathalie, Marloes en Jorja
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
