Als Exam Support Officer speel je een cruciale rol in de organisatie van tentamens aan de TU Delft. In deze veelzijdige functie ben jij de schakel tussen docenten, studenten en ondersteunende teams. Jij coördineert de digitale tentamens, verzorgt het beheer in applicaties zoals Mobius, ANS, SharePoint en Microsoft Teams, en denkt mee over procesverbeteringen.
Rond en in onze tentamenweken is er sprake van 'piekdrukte' in het team en wordt extra inzet van de medewerkers gevraagd met daarbij mogelijk ook afwisselende avonddiensten tot max. 22.00 uur. De woensdag, vrijdag en dinsdag en/of donderdag behoren in ieder geval tot jouw vaste werkdagen en daarnaast kan er tijdens tentamenweken geen verlof opgenomen worden. Reiskosten worden niet vergoed.
- 18 december 2024
- vacaturenummer: 674894
24-32 uur
tussen €3.218 en €4.298 p/m obv fulltime.
tijdelijk van 01-02-2025 t/m 31-12-2025.
op locatie bij de TU in Delft.
TU is een van de grootste werkgevers in regio.
Exam Support Officer
We zoeken een collega die zeer nauwkeurig werkt, en het leuk vindt om vragen van studenten en docenten te beantwoorden. Je bent gewend om met diverse, ingewikkelde, applicaties te werken. Daarnaast lukt het je om overzicht te houden over de werkzaamheden. Je hebt teamspirit en je kunt goed samenwerken. Voor deze functie is het van groot belang dat je stressbestendig bent, je flexibel opstelt en een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt. Ervaring in het ondersteunen van studenten of docenten wordt gewaardeerd, evenals bekendheid met het hoger onderwijs en tools zoals Mobius, Microsoft Teams en Sharepoint.
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en een goed ontwikkeld analytisch vermogen.
- Je hebt overtuigingskracht, goede sociale en communicatieve vaardigheden en neemt graag initiatief.
- Ervaring in het ondersteunen van studenten of docenten is een pre.
- Een vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is vereist
- Ervaring met Excel is een pré.
Als Exam Support Officer verzorg je de organisatie van de tentamens TU breed. Voor de coördinatie van de tentamens onderhoud je vooral contact met docenten. In samenwerking met andere afdelingen ondersteun je de docent bij het maken van de digitale tentamens en zet je toetsen klaar voor afname in de toetsapplicaties Mobius en ANS.
- J verzorgt het beheer van alle digitale tentamens in Sharepoint/Microsoft Teams.
- Je denkt actief mee over verbetervoorstellen voor de processen omtrent tentamineren. Hierover stem je af met de proces coördinator.
De TU Delft is een van Europa's toonaangevende technische universiteiten, waar innovatie, duurzaamheid en technologie centraal staan. Met een internationale gemeenschap van studenten en medewerkers werk je in een dynamische en inspirerende omgeving aan oplossingen voor wereldwijde uitdagingen. Bij de TU Delft is volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team onderwijs west
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
