Sta jij stevig in je schoenen en voel jij je thuis in een turbulente werkomgeving? Dan zoeken we jou! Als managementassistent bied je secretariële ondersteuning aan 6 stafleden en het medisch afdelingshoofd van de Chirurgische Oncologie in het UMC Utrecht. Zo houd je je onder andere bezig met agenda- en telefoonbeheer en het verspreiden van de managementinformatie. We zoeken iemand die beschikbaar is op woensdag, donderdag en vrijdag.
- 13 december 2024
- vacaturenummer: 674481
€ 2.932 - € 3.923 bruto per maand (36 uur).
24 tot 28 uur p/w
Onbepaalde tijd
Werken op een mooie locatie: Het UMC Utrecht
• Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie in een complexe organisatie.
• Je bent bij voorkeur bekend met de medische terminologie.
• Je hebt een goede beheersing van MS-Office pakketten.
• Je behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent stressbestendig, integer en flexibel.
• Je bent beschikbaar op de dagen: woensdag, donderdag en vrijdag. Mocht je naast deze dagen ook de dinsdag beschikbaar zijn, dan is het bespreekbaar om 28 uur per week te werken.
Als managementassistent/directiesecretaresse anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties. Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, het ontvangen van bezoekers en het assisteren bij het aanvragen van ICT-accounts voor nieuwe medewerkers.
De afdeling Chirurgische Oncologie ontvangt een grote diversiteit aan patiënten die komen voor een oncologische gastro-enterologische en/of urologische aandoening.
Onze afdeling heeft 25 bedden, waardoor je in een groot team komt te werken. Je werkt in een team van verpleegkundigen, secretaresses, afdelingsassistenten, artsen, studenten, aios en fysiotherapeuten.
Je werkt samen met twee andere managementassistenten op de Chirurgische Oncologie. De afdeling maakt deel uit van de divisie Beeld & Oncologie. Hier vind je alle oncologische zorg onder één dak. Op de afdeling zijn de polikliniek, dagbehandeling en verpleegafdeling aan elkaar verbonden en leveren we hoogcomplexe zorg. We werken multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen. Onze ervaring, expertise en wil om de zorg voor mensen met kanker te blijven verbeteren, maken het verschil.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij het verschil maken voor honderden patiënten? Solliciteer dan direct! We zullen je zo snel mogelijk benaderen voor een intake gesprek.
Michiel Steenbeek
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
