Management Assistent

Ben jij een geboren regelaar met een scherp oog voor detail?
Heb jij ervaring in het ondersteunen van topmanagement en weet jij je weg te vinden in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan hebben wij een uitdagende rol voor jou als Executive Secretary! Een functie voor 24-28 uur verdeeld over 4 dagen.

Wij zoeken een doortastende en flexibele professional met een representatieve uitstraling. Je bent de verbindende schakel die niet alleen overzicht bewaart, maar ook weet hoe je mensen en processen optimaal ondersteunt. Je bent betrokken, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

• Ervaring als executive secretary of in een vergelijkbare functie in een internationale omgeving
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale tools.
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Een proactieve, nauwkeurige en empathische werkhouding
• Vertrouwelijkheid en organisatiegevoel zit in je DNA

In deze sleutelrol ben jij het organisatorische hart van het Executive Office team. Samen met 3 collega's ondersteun jij de Management Board en het Executive Committee, waarbij je zorgt voor structuur en overzicht. Je gaat in deze rol 2 vaste managers (CFO en COO) ondersteunen. Of het nu gaat om het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van reizen, of het coördineren van belangrijke bijeenkomsten: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Jij houdt alle ballen in de lucht, met een combinatie van intuïtie en efficiëntie.

• het beheren en prioriteren van agenda’s en e-mails.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
• Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen
• Regelen van reizen van A tot Z
• Fungeren als aanspreekpunt voor relaties, zowel intern als extern
• Verzorgen van administratieve taken zoals declaraties en verlofregistratie
• Ondersteunen bij relatiegeschenken, bloembestellingen en chauffeursplanningen

Je komt terecht in een internationale voedingsmiddelenbedrijf met productielocaties in Nederland, Duitsland en België, en verkoopondersteunende kantoren wereldwijd Deze organisatie zet zich in voor duurzame voedselproductie.

• hybride werken is mogelijk
• Een werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte om je te ontwikkelen.

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.