Wil jij alles uit jezelf halen als officemanager binnen de ABN AMRO? Krijg jij energie van zowel secretarieel, administratief als organisatorisch bezig zijn en wil je daarbij het MT ondersteunen? Lees dan gauw verder!
- 18 december 2024
- vacaturenummer: 674108
8,33% vakantiebijslag
Groot aanbod cursussen via ABN AMRO en Randstad
Thuiswerk-, internet- en reiskostenvergoeding
25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
Hybride werken
Als officemanager ben je nauwkeurig, proactief en stressbestendig. Ook kan je goed prioriteiten stellen, sta je stevig in je schoenen en heb je een flexibele instelling. Je houdt ervan om te werken in een omgeving waar het soms rennen en soms stilstaan is. Daarnaast ben je een echte teamplayer. Verder beschik je over:
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt secretariële ervaring;
- Je hebt uitstekende organisatie-, planning- en communicatievaardigheden;
- Werken met Office 365 gaat je soepel af. Kennis van YouForce, Egencia, Amperit, MyTime en SAP is een pré.
Je zorgt als officemanager voor een soepel verloop van verschillende zaken, zowel secretarieel, administratief als organisatorisch. Het is een leuke, afwisselende functie waarin eigen initiatief en inbreng gewaardeerd wordt. Jouw werkzaamheden in het kort zijn:
- Bijhouden van de agenda (inclusief het boeken van locaties);
- Voorbereiden van de MT-agenda voor meeting;
- Ondersteuning op gebied van HR en het beheren van afdelingsdocumentatie (denk aan bijhouden of medewerkers bepaalde opleidingen hebben afgerond);
- Het oppakken van e-mailverkeer en het boeken van zakenreizen.
Je bent als officemanager onderdeel van het CIO PBB binnen ABN AMRO. Dit valt onder Personal & Business Banking, de tak die consumenten en zakelijke klanten bedient. CIO PBB bestaat uit 4 value clusters: Transaction Banking & Mortgages, Customer Interaction, Digital Channel capabilities en Digital Channels Personal Banking. Je ondersteunt de Cluster lead, het management team van het Value Cluster en de afdelingen waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Je werkt afwisselend op de locatie van de ABN AMRO in Amstelveen (CCAZ) en Amsterdam Zuid (Gustav Mahlerlaan) en ook kan je thuiswerken.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt secretariële ervaring;
- Je hebt uitstekende organisatie-, planning- en communicatievaardigheden;
- Werken met Office 365 gaat je soepel af. Kennis van YouForce, Egencia, Amperit, MyTime en SAP is een pré.
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Klik dan snel op de sollicitatieknop!
Note: mastering the Dutch language on level B2 or C1 at a minimum is required for this position.
Nina Zents
junior recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
