Ben je een administratieve duizendpoot met oog voor detail en organisatie? Heb je interesse in de juridische kant van bezwaarschriften. Wil je werken in een leuke dynamische omgeving waar je echt het verschil kunt maken? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!
- 11 december 2024
- vacaturenummer: 674082
Werk voor 3 - 6 maanden
€ 17,09 - € 27,21 bruto per uur o.b.v. ervaring
Werkorganisatie BUCH
36 uur per week
Werklocatie Heiloo Reiskosten €0,23
Direct starten Pensioenregelening
Als administratief medewerker bezwaarschriften ben je dé spin in het web. Je houdt van structuur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Multitasken en snel schakelen is voor jou geen probleem. Je behoudt het overzicht en zorgt ervoor dat je altijd de regie houdt, zelfs wanneer het druk is. Je werkt proactief en bent communicatief vaardig, waardoor je een prettige gesprekspartner bent voor collega’s en externe partijen.
Verder ben je iemand die snel nieuwe systemen oppakt. Je hebt basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht. Het is een pré als je ervaring hebt met digitale zaaksystemen, bij voorkeur Decos/JOIN en Cryptshare.
Wat breng jij mee?
- Een MBO+ opleiding (bij voorkeur in een juridisch administratieve richting)
- Relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie
- Digitale vaardigheden en snel in het leren van nieuwe systemen
- Communicatief sterk en stressbestendig, proactief, samenwerking, kordaat
In deze veelzijdige functie ben jij het administratieve hart van het bezwaarsecretariaat voor vier secretarissen. Jij zorgt ervoor dat je alle bezwaarschriften correct behandeld en registreert. Door jou kunnen de bezwaarschriftencommissies soepel draaien. Ook doe jij een eerste globale toets aan de ontvankelijkheidseisen. Jij houdt het overzicht en regelt alles rondom de communicatie met bezwaarmakers, advocaten en andere betrokkenen. Van het opstellen van ontvangstbevestigingen en uitnodigingen voor hoorzittingen, tot het beheren van de jaarplanning en archiveren van dossiers. Alles valt onder jouw verantwoordelijkheid.
Daarnaast ben je in gesprek met collega's om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct wordt aangeleverd. Ook houd je de mailbox van het secretariaat bij. Je zorgt ook voor de uitbetaling van de presentiegelden. Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de gegevens voor de jaarverslagen.
Werkorganisatie BUCH werd in 2017 opgericht na de fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Als jonge organisatie heeft de BUCH stevige wortels in deze vier gemeenten.
Met meer dan 850 medewerkers ondersteunt de BUCH de vier gemeentebesturen in het behalen van hun ambities. Als één organisatie pakken ze maatschappelijke vraagstukken aan. Zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. Met aandacht voor zowel gemeenschappelijke uitdagingen als lokale verschillen.
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan snel!
Stephanie, Dolly, Jeffrey, Nienke en Robin
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
