Receptionist (alleen op woensdagen)

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een receptionist die beschikbaar is op woensdagen. Als receptionist ben jij het gezicht bij binnenkomst op de locatie in Rijswijk. Van telefoontjes en reserveringen tot toegangsbadges en HR-meldingen: jij regelt het allemaal met een glimlach. Met jouw klantgerichte aanpak en oog voor detail zorg je voor een soepel draaiend kantoor en tevreden collega’s. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan verder!

Jij bent een klantgerichte multitasker met een scherp oog voor organisatie en details. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van post en reserveringen tot toegangspassen en de Coffee Corner. Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels, en je werkt moeiteloos met MS Office. Je bent veerkrachtig, kunt snel schakelen en houdt overzicht in een veelzijdige werkomgeving. Bovenal weet jij vertrouwen te wekken bij collega’s en gasten door jouw daadkrachtige en servicegerichte aanpak.

• beschikbaar op woensdagen
• gastvrij
• communicatief vaardig
• ervaring als receptionist
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Als receptionist ben jij hét aanspreekpunt en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse kantoorprocessen. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Telefonie: Het beheren van de hoofdcentrale voor de locaties Rijswijk en Breda en het bijhouden van bellijsten
• Post en pakketten: Het verzorgen van inkomende en uitgaande post en pakketjes
• Reserveringen: Het regelen van hotel- en taxireserveringen
• Facilitaire ondersteuning: Het representatief houden van de Coffee Corner en het bestellen van bloemen en kantoorartikelen
• HR-ondersteuning: Ziekte- en herstelmeldingen doorgeven aan HR
• Toegang en planning: Het beheren van toegangsbadges, parkeerterreinen en poolauto’s, en het bestellen van huurauto’s via I-procurement
• Communicatie: Het beheren van de algemene mailboxen

Onze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde leverancier van automatiseringsoplossingen voor een breed scala aan industrieën, waaronder olie en gas, chemie, energie, life sciences en meer. Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in de Verenigde Staten en heeft vestigingen over de hele wereld, waaronder een belangrijke locatie in Rijswijk, Nederland.

• dynamische en leerzame omgeving
• professionele organisatie
• goede werksfeer onder de collega's

Ben jij beschikbaar voor een tijdelijke administratieve baan en ben jij de enthousiaste en gedreven Administratief Medewerker die wij zoeken? Aarzel dan niet en solliciteer direct! We kijken ernaar uit om van je te horen!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.