Voor een klant in de Botlek Rotterdam zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die het leuk vindt om op projectbasis tot juli 2026 aan de slag te gaan. Kan je uitstekend organiseren? Werk je accuraat, gedreven en zorgvuldig? Ben je daarnaast op korte termijn beschikbaar? Lees dan snel verder!
- 18 december 2024
- vacaturenummer: 673458
Bruto uurloon van € 40,-
Uitdagende rol met een divers takenpakket
Tot juli 2026
32 tot 40 uur per week
Grote internationale werkgever
De site in de Botlek of Rozenburg
Ben jij enorm gedreven om aan de slag te gaan voor je nieuwe werkgever? Kan je goed organiseren en dingen regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Office Manager ben je het gezicht van de opdrachtgever voor bezoekers en klant.
- Je spreekt vloeiend de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt veel ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je bent op korte termijn beschikbaar;
- Je beschikt over een auto;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Als Office Manager heb je een diverse rol waarin je direct rapporteert aan de site manager. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, organiseert evenementen met de sitemanager en beheert de kantoorinventaris.
Jouw overige taken:
- Beheer van alle administratieve kantoorwerkzaamheden op de site;
- Controleren van de ontvangen documentatie op de site en beheer van de documentatieruimte;
- Beheer van de urenstaten van lokaal en expatpersoneel en houd de site-aanwezigheid bij;
- Het opstellen van een archiefsysteem voor correspondentie, memo's, inkooporders, onderaannemingen, tekortkomingsrapporten, enzovoorts;
- Sorteren en distributeren van inkomende post en uitgaande post voorbereiden (enveloppen, pakketten, enz.);
- Helpen bij het regelen van reizen, bijeenkomsten en evenementen, lokaal vervoer en het huren van accommodaties en auto's;
Deze organisatie is een grote internationale speler op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en de gezondheidszorg.
- Botlek Rotterdam;
- Mooie arbeidsvoorwaarden;
- Internationale organisatie;
- 13e maand;
- Reiskostenvergoeding.
Voor vragen kun je contact opnemen met ons enthousiaste team van Randstad Spijkenisse. Wij helpen jou graag aan een leuke, uitdagende baan!
Team Spijkenisse
Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op met Lusil, Marjorie of Rik.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
