Secretaresse

Ben jij een ervaren managementassistent of secretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging met verantwoordelijkheid?
Binnen de dynamische diagnostische laboratoriumafdeling word je de spin in het web die het afdelingshoofd en managementteam ontzorgt. Je zorgt ervoor dat de vele interne en externe (internationale) contacten en verzoeken om afspraken soepel verlopen. Je kunt je organisatorische talenten volledig inzetten.

Ben jij op korte termijn beschikbaar voor minimaal tot en met februari? Lees dan snel verder!

Secretaresse | LUMC | 32 uur p.w.| Schaal 7 CAO UMC | tussen €2932,- en € 3923,- obv fulltime | tijdelijke opdracht | reiskostenvergoeding €0,18 per km tot max. 40 km enkele reis

Je bent een proactieve managementassistent of secretaresse met een afgeronde managementsupportopleiding op hbo-niveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in deze rol.
Je werkt zelfstandig, ontzorgt het afdelingshoofd en de laboratoriumstaf en reikt proactief oplossingen aan.
Je bent extreem goed in organiseren. Verder heb je:

• Uitstekende kennis van Microsoft Office applicaties (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams);
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van de beleidscyclus;
• Ervaring met werken binnen een kwaliteitsmanagementsysteem.

Als secretaresse / managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen en ondersteunen van het afdelingshoofd en de stafleden van de afdeling KCL. Je draagt zorg voor een efficiënte correspondentie en afhandeling van e-mail en telefoonverkeer.
Verder ben je verantwoordelijk voor het voorlichtingsmateriaal van de afdeling en ondersteun je bij de organisatorische, administratieve voorbereiding en afwikkeling van publicaties en papers. Je notuleert in voorkomende gevallen tijdens vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen van presentaties en nieuwsbrieven. Tot slot leg je alle taken van het secretariaat vast in het kwaliteitsmanagementsysteem, zodat deze geprotocolleerd en overdraagbaar worden. Deze functie vraagt om uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en een klantgerichte instelling.

• Organiseren en zorg dragen voor het integrale officemanagement van de afdeling;
• Coördineren van het (vergader)rooster en beheren van agenda’s van het hoofd van de afdelingen de staf;
• Plannen van internationale reizen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, inclusief het ontvangen van bezoekers en optreden als gastheer/-vrouw.

Als secretaresse / managementassistent ga je werken binnen het secretariaat van de afdeling Klinische Chemie en Laboratoriumgeneeskunde (KCL) van het LUMC. Deze afdeling is een medisch laboratorium met 24-uurs dienstverlening dat zich opstelt als kennis- en servicecentrum met toegevoegde waarde voor aanvragend specialist en patiënt in een academische setting, én met commitment voor opleiding, innovatie en onderzoek. Het secretariaat bestaat uit twee medewerkers die ervoor zorgen dat er altijd iemand beschikbaar is tijdens kantooruren. Je zult dagelijks overleggen met de leiding over inkomende en uitgaande post en afspraken.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team onderwijs west

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.